голосовые сообщения, прочитайте сообщения, при-
шедшие по факсу, и по мере возможности сделай-
те то, что требует каждое из них. Если для решения
какой-то задачи понадобится несколько часов, внеси-
те ее в свой ежедневник, назначив более подходящее
время.
3. Определите, какие задачи вам предстоит решить, а так-
же что нужно сделать, чтобы довести каждую из них
до завершения. Работайте над их выполнением столько,
сколько можно. В случае возникновения препятствий
принимайте разумные решения. Задайте себе вопрос:
«Как сделать это другим способом?» Если вы решите по-
ручить эту задачу кому-то другому, не забудьте прокон-
тролировать ее выполнение.
3. Организуйте это
сразу же!
Не агонизируйте организуйте.
Флоринс Кеннеди*
Краткое содержание
Из этой главы вы узнаете:
как привести в порядок рабочее место и сэкономить
время;
прекратить тратить время на поиски нужных вещей
и завести отдельные папки для рабочих, справочных
и архивных материалов;
систематизировать компьютерные файлы и создать
удобную систему каталогов для них и для сообщений
электронной почты;
уделять деталям организации работы ровно столько
внимания, сколько и самой работе.
Чтобы придерживаться рутинной практики, которая по-
зволила бы вам выработать привычку выполнять каждую
задачу сразу же, вы должны быть хорошо организованным.
Вы будете удивлены, сколько времени сможете сэкономить,
всего лишь обустроив свое рабочее пространство так, чтобы
в нем были созданы все условия для максимально эффек-
тивной работы.
* Основатель Национальной организации женщин. Прим. авт.
70 Работай меньше, успевай больше
Солдатская история
Солдат это образцовый пример внимания к деталям. Когда
новобранцы прибывают в учебный лагерь для прохождения
базовой военной подготовки, их обучают основным навы-
кам. Помимо физической подготовки солдат довольно жест-
ко учат правильно застилать постель, чистить обувь, содер-
жать в порядке туалетные принадлежности, чистить оружие
и т. д. Разумеется, сержант старается приучить солдат прежде
всего к тому, чтобы они подчинялись приказам. Но за этим
стоит нечто большее. Базовая подготовка в вооруженных си-
