лах состоит именно в обучении базовым навыкам. Овладение
ими основа подготовки успешного солдата.
Нет более серьезной профессии, чем солдат, особен-
но во время войны, когда на кону стоит его жизнь. Важно
правильно носить оружие и поддерживать его в идеальном
состоянии. Когда враг наступает, солдат не может себе по-
зволить, чтобы вовремя не почищеное им оружие дало сбой.
Недисциплинированные, нерадивые солдаты, скорее всего,
погибнут. Именно поэтому сержанты очень серьезно отно-
сятся к обучению новобранцев всем базовым навыкам.
Степень вашей подготовленности и организованности
для выполнения работы гораздо важнее, чем многие полага-
ют. Беспорядок способен стать вашим «убийцей».
Беспорядок и неразбериха это недостатки
замысла, а не атрибуты информации. Такой вещи,
как информационная перегрузка, не существует.
Эдвард Тафти
Устранение беспорядка
Беспорядок это тот хаос, с которым вы сталкиваетесь каж-
дый день, входя в офис. Ваше пальто висит на спинке стула, 3. Организуйте это сразу же! 71
потому что вы не повесили его на вешалку. Полдюжины
отчетов уютно устроились под остатками вчерашнего обе-
да в углу шкафа для хранения документов. А вот и стопка
журналов, которые вы собирались почитать, но так этого
и не сделали. По всему столу разбросаны письма. Тут же
лежат и неоконченные, которые вы пишете от руки, чтобы
персонализировать. Нашелся и CD-диск, который вы хотели
послушать дома в выходные, но он так и остался лежать под
квартальным отчетом.
Беспорядок этот избыточный, неорганизованный хлам
не нужен на рабочем месте. Порой мы каждый день кричим
на детей, чтобы они ничего не разбрасывали и убрали свою
комнату, а сами идем в захламленный офис и даже не обра-
щаем внимания на царящий там кавардак. Однако беспоря-
док в офисе и на рабочем столе мешает нам эффективно вы-
полнять свою работу.
Что создает беспорядок?
Главный источник беспорядка бумаги. Что произошло
с идеей безбумажного офиса? Было время, когда людям ка-
залось, что развитие новых технологий позволит избавить-
ся от бумаг, поскольку вся информация будет храниться
в электронном виде. Может быть, когда-то так и произой-
дет, но пока, увы, до этого далеко. Компьютер распечатывает
такое количество бумаг, что мы не успеваем от них избав-
ляться; копировальные машины тоже весьма эффективно
выдают целые кипы. Сегодня бумажных документов стало
даже больше, чем раньше.
Электронная почта еще один источник беспоряд-
ка, который иногда кажется еще хуже, чем груды бумаг
