вы сейчас работаете. Используйте хорошую систему кален-
дарного планирования, которая напоминала бы вам о де-
лах только тогда, когда вы действительно должны к ним
приступить.
3. Организуйте это сразу же! 75
Не игнорируйте очевидного
Стремясь усовершенствовать рабочий процесс, мы часто
не замечаем очевидного. Мы пытаемся решить более слож-
ные проблемы, но упускаем некоторые важные детали.
К ним, в частности, относятся: рабочий стол, ручки, скотч, скрепки, лампы, папки, зажимы для бумаг, стул, компьютер, компьютерные диски и многое другое. Беспорядок обыч-
ное дело в офисных кабинетах: ножницы лежат не на месте; степлер заклинило; диспенсер скотча пуст; бумаги разброса-
ны как попало. И мы почему-то думаем, что можем эффек-
тивно работать в таких условиях.
Многие люди не понимают, что, не поддерживая порядок
на рабочем месте, они сами себе мешают эффективно вы-
полнять текущие обязанности.
Вы считаете, что все это пустяки? Возможно, но в одном
из выпусков Wall Street Journal шла речь о том, что сотруд-
ники офисов тратят в среднем шесть недель в год на поиски
нужных вещей! Трудно в это поверить? Да, но мой опыт под-
тверждает, что это правда.
Однажды я навестил одного высокопоставленного ру-
ководителя банка, в подчинении у которого было около
2 500 сотрудников. Этот очень умный бизнесмен сделал
карьеру благодаря своим лидерским качествам и делово-
му чутью. Однако он был очень перегружен работой и хо-
тел, чтобы я помог ему исправить ситуацию. Заметив на его
столе какую-то стопку бумаг, я спросил, что это такое. Он
сказал, что это бумаги, в которых нужно проделать отвер-
стия, но у него еще не дошли до этого руки. И я решил пре-
подать ему урок по применению принципа «Сделайте это
сразу же» и попросил проделать эти отверстия прямо
сейчас. Он сказал «Хорошо» и вышел из кабинета. Я после-
довал за ним. Мы прошли мимо шести сотрудников, потом
по коридору, затем открыли дверь и спустились по лестнице
76 Работай меньше, успевай больше
в кладовую. Он взял дырокол, вернулся в кабинет и принял-
ся за дело. Ему приходилось проделывать всю эту процедуру
каждый раз, когда нужно было воспользоваться дыроколом.
Я спросил его: «Почему бы вам не завести себе дырокол?»
Он посмотрел на меня и сказал: «Хорошая мысль!» Странно, но ему она просто не приходила в голову.
К числу таких очевидных вещей относится не только
доступ к инструментам, которыми вы пользуетесь при вы-
полнении работы. Посмотрите со стороны на обстанов-
ку в вашем кабинете. Ваш стол стоит в подходящем месте?
В помещении достаточно тепло зимой и прохладно летом?
У вас удобное кресло?
Однажды я проводил занятия по программе PEP в ком-
