ми навыками работы с системой управления файлами ва-
шей ОС. Прочитайте инструкции. Найдите и изучите ин-
формацию об управлении файлами в разделе «Справка».
Если вы, так же как и я, не можете разобраться во всем са-
мостоятельно, медленно усваиваете новую информацию
и весьма скромно владеете только одним языком (род-
ным, не техническим!) лучше обратитесь за помощью
к специалисту. Если вы работаете в крупной организации,
то можете обратиться в ИТ-отдел или к специалисту от-
дела административного обеспечения. Придерживайтесь
следующего правила: прежде чем приступать к организа-
ции компьютерных файлов, убедитесь в том, что знаете,
что делаете, или найдите человека, который поможет вам
в этом.
Создавайте резервную копию жесткого диска
Независимо от того, насколько хорошо вы владеете навы-
ками управления файлами, было бы разумно выполнить
процедуру резервирования (создания копии) жесткого дис-
ка, перед тем как начнете их удаление и упорядочивание.
100 Работай меньше, успевай больше
В более поздних версиях Windows для этого достаточно
проделать такой путь: Пуск Программы Стандартные
Служебные Архивация данных и последовать даль-
нейшим инструкциям. Безусловно, у вас есть свой метод
создания резервных копий компьютерных файлов. Вы
должны убедиться, что достаточно регулярно выполняете
процедуру резервного копирования. Если вы вообще это-
го не делаете, то можете столкнуться с очень большими
проблемами в будущем. Как бы там ни было, позаботьтесь
о создании резервных копий файлов, прежде чем двигаться
дальше.
Совет. Если у вас есть такая возможность, скопируйте весь жесткий
диск, в том числе приложения, на внешний носитель. Вы поступаете
весьма благоразумно, создавая резервные копии своих файлов. Однако
если жесткий диск выйдет из строя и вы не сможете восстановить его, вам придется переустанавливать всю систему.
Присвоение имен электронным документам
Структура системы хранения компьютерных файлов долж-
на быть идентичной структуре системы хранения бумажных
документов.
Обычному пользователю, возможно, понадобится упоря-
дочить следующие категории документов:
документы Word;
электронные таблицы;
сохраненные сообщения электронной почты;
документы, загруженные из Интернета;
базы данных общего пользования;
личные финансовые файлы (созданные, например,
с помощью программы Quicken);
файлы, касающиеся планирования проектов;
