фотографии;
3. Организуйте это сразу же! 101
презентации PowerPoint;
другие файлы.
Классифицируйте электронные файлы, воспользовавшись
теми же категориями, которые выделены в вашей системе хра-
нения бумажных документов. Самый простой способ сделать
это составить список папок с документами, которые нахо-
дятся в шкафах или ящиках для рабочих, справочных и ар-
хивных материалов. Способ создания имен файлов на вашем
компьютере и выполнения операций с этими файлами зависит
от того, какая операционная система установлена на вашем ПК.
Воспользовавшись соответствующими командами опе-
рационной системы, сделайте следующее:
1. Создайте папку «Мои документы» (если ее еще нет
на диске С). Сделайте в ней три вложенные папки
(три каталога), присвоив им такие имена: «1Рабочие»,
«2Справочные», «3Архивные». Разделение электрон-
ных файлов на данные категории позволит вам хранить
эти файлы в системе, идентичной системе хранения бу-
мажных документов. Если вы поставите цифру 1 в на-
звании наиболее важного каталога (в данном случае
«Рабочие материалы»), он будет расположен в самой
верхней части дерева «Мои документы». Цифра 2 в на-
звании каталога со справочными материалами обеспе-
чит их расположение после рабочих материалов, а циф-
ра 3 приведет к размещению каталога с архивными
файлами после каталога со справочными материалами.
2. Воспользовавшись заранее составленным списком на-
званий папок с бумажными документами, создайте
соответствующий набор вложенных папок (подката-
логов) в электронных каталогах «1Рабочие», «2Спра-
вочные», «3Архивные» (см. табл. 3.1). В итоге готовая
система каталогов и подкаталогов будет выглядеть
примерно так, как показано на рис. 3.8.
102 Работай меньше, успевай больше
Таблица 3.1. Организация жесткого диска с помощью Windows Explorer Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Четвертый уровень
Корневые папки
Каталоги,
Названия
Файлы
(каталоги)
соответствующие
подкаталогов
вашим обязанностям
В начале названий
