Лучший способ преодолеть информационную перегруз-
ку не допускать в вашу систему тех сведений и задач, которые
124 Работай меньше, успевай больше
не представляют для вас особой ценности. На рис. 4.2 про-
демонстрированы разные способы фильтрации входящей
информации. Полное отсутствие фильтрации (когда вы при-
нимаете всю входящую информацию и только после этого
начинаете сортировать ее) самый неэффективный способ
управления потоком данных, которые поступают в ваш адрес.
Более действенный метод контроля заключается в фильтра-
ции входящих данных еще до того, как они попадают к вам.
Еще лучше, если это делают ваши подчиненные. Идеальное
решение сводится к анализу всех источников входящей ин-
формации и удалению своего имени из списка рассылки, отказ
от подписки и т. д.
Рис. 4.2. Три способа фильтрации входящей информации
Отсутствие
фильтрации
(не очень
хороший способ)
Фильтрация
информации
сотрудниками
или помощниками
(более действенный
способ)
4. Сделайте это своей привычкой 125
Мой друг Айра Чалефф описывает это так. Летним вечером
вы сидите у озера и любуетесь закатом солнца, и вдруг слы-
шите «З-з-з-зз!!!» к вам слетаются насекомые. Как вы по-
ступите? Подождете, когда они вас облепят, и станете при-
хлопывать по одному? Но через несколько минут вам будет
больно. Тот же принцип применим и к входящей инфор-
мации, поступающей по электронной почте или непосред-
ственно от какого-то человека. Вы позволите всему этому
помешать вам, прежде чем начнете бороться? Какие еще ва-
рианты у вас есть? Фильтрация всей информации, которая
пытается пробить себе дорогу, позволит вам максимально
оградить себя от того, что мешает вам работать.
Наши клиенты говорят, что их больше интересуют спосо-
бы сокращения количества получаемых электронных писем,
чем способы их эффективной обработки. Ведь обработка
Анализ источников
информации
(самый лучший способ)
126 Работай меньше, успевай больше
