дачами, вы существенно повысите свою эффективность.
Самый простой способ сделать это сгруппировать
120 Работай меньше, успевай больше
многочисленные задачи, связанные с вашей работой, и пре-
вратить их выполнение в привычку. Это позволит тратить
меньше времени на рутинные операции, оставляя тем са-
мым больше времени для действительно важных дел. Вы
должны сами определить их приоритетность, а затем найти
способ их более результативного выполнения.
Сначала проанализируйте, как вы расходуете свое время.
Затем спросите себя: «Были бы полученные результаты более
весомыми, если бы я работал над другими задачами?» Кроме
того, задайте себе еще и такой вопрос: «Как можно было бы вы-
полнять задачи более высокого уровня чаще и эффективнее?»
Нам всем время от времени нужен подзатыльник, который
выбил бы нас из привычной колеи, заставил переосмыслить
свои проблемы и простимулировал задать новые вопросы
и получить на них другие правильные ответы.
Роджер фон Эйк, «Дайте себе подзатыльник,
или Как стать более креативным»
Ведите журнал учета времени
Для того чтобы точно определить, как вы расходуете свое
время, ведите журнал учета. В своей самой известной кни-
ге «Эффективный руководитель»* Питер Друкер утверждает,
что мы не можем управлять своим временем до тех пор, пока
не узнаем, куда оно уходит. Безусловно, все мы уверены в том, что знаем, куда оно девается, но на самом деле это не так.
Иногда я прошу руководителей, которые гордятся своей памятью, изло-
жить на бумаге свои предположения относительно того, как они расходу-
ют время. Затем беру эти записи и прячу в письменный стол на несколь-
ко недель или месяцев. Тем временем эти руководители фиксируют свои
реальные затраты времени. Я ни разу не наблюдал соответствия между
тем, как они представляют себе свои затраты времени, и записями, от-
ражающими фактическое положение дел.
* Друкер П. Эффективный руководитель. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012.
4. Сделайте это своей привычкой 121
Только ведение журнала учета времени позволит вам соста-
вить точное представление о том, на что вы его расходуете.
Я часто использовал этот метод в работе с особенно заня-
тыми клиентами. Они настолько загружены работой, что
не имеют четкого представления о характере своей загру-
женности и не могут эффективно справиться с ней. Записи, сделанные в журнале учета времени, говорят им не только
о том, на что они тратят время, но и о том, кто создает про-
блемы в их работе, какие обязанности они, возможно, не вы-
полняют и не отнимают ли они сами время у других людей.
Для того чтобы ведение журнала учета времени не было
вам в тягость, просто положите лист бумаги на рабочем сто-
ле, когда выполняете какую-либо работу, и записывайте, что
именно вы делали, сколько времени это заняло и с кем вы
общались по этому вопросу. Вскоре вы начнете понимать,
