ганизацией электронных документов в последова-
тельности, указанной в пунктах 9 12, рекомендую
воспользоваться функциями поиска, предлагаемыми
в программах Microsoft Outlook или Lotus Notes, или
установить одну из новых программ поиска, таких как
Google Desktop, X1 Professional Client или любое дру-
гое приложение. Поработайте с ней и хорошо изучите
ее функции с тем, чтобы быстро отыскивать нужные
электронные документы.
14. Если у вас нет возможности уделить организации
рабочего процесса один-два дня, последуйте совету
Джулии Моргенстерн, который она дает в своей книге
«Никогда не проверяйте электронную почту утром»
(«Never Check E-Mail in the Morning»), и займитесь
самыми трудными участками. Поделите все действия
на участки по степени их важности и занимайтесь
каким-то из них. По завершении организации одного
участка возвращайтесь к обычной работе, а остальны-
ми занимайтесь в удобное для вас время.
15. Составьте список недостающих канцелярских при-
надлежностей и инструментов, необходимых для вы-
полнения работы (ручки, скотч, скобки для степлера,
ножницы, конверты, марки, папки, ярлыки, диски
и любые другие предметы, которые могут вам пона-
добиться). Позаботьтесь о том, чтобы они всегда были
у вас под рукой и в исправном состоянии.
Вот и все. Приступайте. Сделайте это сразу же!
4. Сделайте это
своей привычкой
Мы то, что мы делаем постоянно. Следовательно,
совершенство это не поступок, а привычка.
Аристотель
Краткое содержание
Из этой главы вы узнаете:
как организовать свой рабочий график, планируя за-
дачи на большие промежутки времени;
группировать задачи, связанные с работой; выделять
время для обработки всех писем и служебных записок
за один раз; поступать таким же образом с телефон-
ными звонками, электронной почтой и т.д.;
игнорировать информацию, не представляющую для
вас никакой ценности, и сделать так, чтобы она во-
обще к вам не поступала;
положить конец прерываниям в работе, отнимающим
у вас время;
проводить плановые встречи с подчиненными один
на один, для того чтобы улучшить взаимопонимание
и повысить эффективность работы.
Научившись правильно работать над поставленными за-
