мации.
Складывать предметы одной категории в одном месте.
Размещать их в отдельных контейнерах.
Обеспечить четкую маркировку.
Такие канцелярские принадлежности, как скрепки, руч-
ки, стикеры, кнопки и марки можно складывать в ящиках
письменного стола, используя специальные пластиковые
лотки.
Даже салон автомобиля необходимо организовать специ-
альным образом, если вы часто совершаете деловые поездки!
3. Организуйте это сразу же! 113
Резюме
Организация рабочего процесса дело нелегкое. Это занятие
может показаться вам слишком скучным и утомительным, по-
этому вы можете попытаться отложить его на потом, как часто
поступаете со многими другими утомительными задачами.
Когда наши инструкторы по программе PEP обучают
клиентов, они часто играют роль катализатора, помогая
участникам программы выполнять необходимые действия.
Однако нас, скорее всего, не будет рядом, когда вы сами при-
ступите к организации рабочего процесса. Вам придется
справляться со всем самостоятельно. Старайтесь не забы-
вать о том, что, когда сделаете это, вам будет гораздо легче
выполнять свои обязанности.
Чем тщательнее вы будете следовать рекомендациям
программы повышения персональной эффективности, тем
более весомые результаты получите. Я часто спрашиваю
участников программы PEP, сколько внимания они уделяют
деталям, скажем, во время торговой презентации. «О, очень
много!» отвечают они. Я рекомендую уделять не меньше
внимания деталям и при организации рабочего процесса.
Сделайте то же самое! Вы не будете разочарованы.
Выводы и рекомендации
1. Устраните беспорядок и организуйте свое рабочее
пространство. По всей вероятности, вам понадобится
на это целый день или даже больше. По возможности
запланируйте эту работу на такое время, когда вас ни-
кто не побеспокоит.
2. Возьмите минимум три лотка для бумаг и сделайте
на них такие надписи: «Входящие бумаги», «Бумаги
в работе» и «Исходящие бумаги». В лоток «Входящие бу-
маги» складывайте все материалы, которые получаете.
114 Работай меньше, успевай больше
Лоток «Бумаги в работе» предназначен для тех бумаг,
с которыми вы не можете работать сейчас по незави-
сящим от вас причинам. В лотке «Исходящие бумаги»
должны храниться те документы, работу с которыми
вы завершили.
3. Прежде всего, освободите ящики письменного стола,
