и Lotus Notes функции поиска усовершенствованы. Неза-
висимо от того, создали вы папки в своем ящике электрон-
ной почты или дерево каталогов для своих электронных
документов, вам все равно следует научиться пользоваться
этими функциями.
И последнее. Какой бы способ вы ни выбрали процеду-
ру организации электронных документов, или применение
программ поиска документов в компьютере, или, возможно,
оба способа, в любом случае не забывайте о недостатках
каждого из них и постоянно настраивайте свою систему та-
ким образом, чтобы вам было легче с ней работать. Именно
такой результат вам нужен.
Организация других носителей информации
Вам необходимо упорядочить и другие носители информа-
ции, такие как: книги, полки, деловой портфель, адресная
книга, визитные карточки и диски (см. рис. 3.10).
112 Работай меньше, успевай больше
Рис. 3.10. Применение принципов организации рабочего пространства
по отношению к другим носителям информации
Ящик для офисных
принадлежностей
Мелкие канцелярские
принадлежности
Портфель
(скотч, ножницы,
Для офиса
степлер, скрепки,
Для дома
Проекты, реализация
резинки, зажимы
Рабочие бумаги
которых требует большого
для бумаг, скобки
Адресная картотека
Бумаги для чтения
количества материалов
для степлера, ручки
Деловые контакты:
и карандаши)
фамилия, компания,
Видеокассеты CD- и Zip-диски
e-mail, телефон и т.д.
Проект А
Проект Б
Проект В
Образцы
Вот проверенные правила, которых необходимо придержи-
ваться в процессе упорядочивания всех носителей инфор-
