110 Работай меньше, успевай больше
Использование функций поиска
Вы можете избежать процедуры реорганизации, воспользо-
вавшись усовершенствованными функциями поиска, которые
предусмотрены в последних версиях операционных систем
и других приложениях. Компании Google и Yahoo! разрабо-
тали программы для поиска файлов, работающие по тому же
принципу, что и их поисковые системы. Если у вас нет вре-
мени или желания заниматься организацией электронных
документов, эти программы могут стать для вас неплохим
решением. Однако повторное изучение документов, которые
есть у вас на компьютере, принесло бы вам пользу. Выполняя
эту процедуру, вы непременно обнаружите много ресурсов,
о существовании которых уже забыли. Кроме того, если вы
знаете, где что находится и можете найти нужный документ, используя для этого логический путь, вам не придется про-
сматривать весь длинный список аналогичных документов.
И последнее: хотя самые свежие версии поисковых про-
грамм обеспечивают быстрый и точный поиск, полная за-
висимость от них имеет отрицательные стороны. Я не в вос-
торге от функции поиска, предусмотренной в операционной
системе компании Microsoft , на поиск уходит слишком
много времени. Впрочем, у этой функции есть преимуще-
ство больше способов сортировки результатов по сравне-
нию с поисковыми программами Google и Yahoo!.
Программы Google Desktop и X1 Professional Client (Yahoo!) обеспечивают более быстрый поиск. Судя по их описанию,
они (как и все остальные поисковые приложения) начинают
свою работу с индексации всех документов и файлов. Обе
программы автоматически индексируют новые документы
по мере их создания или загрузки, а после индексации осу-
ществляют полнотекстовый поиск по электронной почте,
файлам, музыкальным записям, фотографиям, интерактив-
ной переписке, веб-страницам и т.д.
3. Организуйте это сразу же! 111
На странице результатов поиска посредством программы
Google Desktop отображается полный список документов,
в которых встречаются элементы индекса, совпадающие
с поисковыми терминами. Программа по умолчанию упоря-
дочивает результаты по дате последнего просмотра каждого
документа. Это ограничивает функциональные возможности
сортировки результатов поиска (по релевантности и дате соз-
дания документа). В Google Desktop предусмотрен отличный
способ запуска программы: для того чтобы открыть окно по-
иска, достаточно дважды нажать клавишу управления.
Программа X1 Professional Client, разработанная ком-
панией Yahoo!, работает примерно так же, но в ней пред-
у смотрено немного больше вариантов поиска: по имени,
дате создания, типу документа, его размеру и местополо-
жению.
В последних версиях приложений Microsoft Outlook
