Если сторонам важно, чтобы уведомление было направлено определенным образом, в контракте следует закрепить:
– форму уведомления (рекомендуется письменная форма);
– способ направления (например, заказным письмом с уведомлением о вручении).
Пленум Верховного Суда Российской Федерации в пункте
63 Постановления от 23.06.2015 г. № 25 разъяснил, что юридически значимые сообщения, адресованные гражданину, должны направляться по адресу его регистрации или по названному им адресу либо его представителю. Сообщения юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) следует посылать по адресу, содержащемуся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), либо указанного адресатом.
В пункте 65 Постановления от 23.06.2015 г. № 25 разъяснено, что юридически значимое сообщение может быть направлено в любой форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, если иное не установлено законом, контрактом, не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон. При выборе формы необходимо учитывать наличие возможности достоверно установить впоследствии, от кого исходило сообщение и кому оно было адресовано.
В соответствии с пунктом 64 Постановления от 23.06.2015 г. № 25 стороны вправе согласовать, что уведомление направляется исключительно предусмотренным контрактом способом. В этом случае направление такого уведомления иным способом (например, ценным письмом с описью вложения вместо согласованного в контракте направления курьером) будет считаться ненадлежащим.
Если сторонам важно, чтобы уведомления и иная корреспонденция направлялись контрагенту строго определенным образом, в контракте необходимо закрепить обязательность такого порядка и подробно его описать.
Пример условия об одностороннем отказе от исполнения контракта может быть сформирован следующим образом:
Стороны вправе также определить в контракте адрес, по которому следует направлять уведомление об отказе от исполнения контракта. Он может отличаться от адреса, указанного в отношении юридического лица в ЕГРЮЛ, а в отношении индивидуального предпринимателя – в ЕГРИП. Запретов для этого законом не предусмотрено.
Пример такого условия может быть сформирован следующим образом:
Заполнение форм КС-2, КС-3 при твердой цене контракта
Большинство разногласий между заказчиком и подрядчиком возникают именно при составлении актов выполненных работ. Для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилого, гражданского и других назначений применяется форма КС- 2[49] «Акт о приемке выполненных работ» и КС-3[50] «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным[51].
На практике, по этому поводу, возникает множество противоречий. Так, заказчик, планируя провести ремонтные работы на объекте, подготавливает аукционную документацию. Обоснованием цены контракта будет являться смета[52], составленная с обязательным применением сметных нормативов, внесенных в федеральный реестр сметных нормативов, и сметных цен строительных ресурсов[53]. Далее проходит процедура торгов, снижение цены (если участников было более одного), заключение контракта, выполнение работ и наконец, сдача выполненных работ заказчику. В случае если цена по итогам проведения торгов была снижена, возникает вопрос, как правильно составлять КС-2 и КС-3, ведь начальная (максимальная) цена, указанная в смете на торгах не соответствует той, которая указана в контракте.
Нормами статьи 72 Закона № 44-ФЗ не установлено требования к победителю электронного аукциона о предоставлении измененного сметного расчета при подписании контракта по результатам электронного аукциона. Более того, частью 2 статьи 70 Закона № 44-ФЗ прямо установлено, что в течение пяти дней с даты размещения в единой информационной системе, указанного в части 8 статьи 69 Закона № 44-ФЗ, протокола заказчик размещает в единой информационной системе без своей подписи проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, информации о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), указанной в заявке на участие в таком аукционе его участника, в проект контракта, прилагаемый к документации о таком аукционе.
Таким образом, обязанность по составлению контракта по результатам электронного аукциона возложена на заказчика [54].
В силу части 10 статьи 70 Закона № 44-ФЗ контракт заключается на условиях, указанных в извещении о проведении электронного аукциона и документации о таком аукционе, по цене, предложенной его победителем.
Поскольку начальная (максимальная) цена контракта была определена на основании локального сметного расчета, являющегося неотъемлемой частью документации об электронном аукционе, заказчик должен рассчитать коэффициент снижения начальной (максимальной) цены контракта к цене контракта,