Справочно-ссылочный аппарат АПУ отражает связи между отдельными терминами, знакомит с принятой терминологией.
Ссылочный аппарат указателя состоит из общих (отсылок) и частных ссылок. Особенность ссылочного аппарата АПУ заключается в том, что в нем (в отличие от ПК) ПР не связаны между собой системой справок и ссылок от общего к частному и наоборот. Это обусловлено логической структурой СК и его системой методических указаний и ссылок на разделителях.
Общая ссылка 'см.' направляет в алфавитном ряду АПУ от непринятого термина к принятому термину. Общие ссылки включаются в указатель независимо от того, относятся ли они к простым или сложным рубрикам. Общие ссылки применяются:
- при синонимии, например:
Техническая психология
см. Инженерная психология
- при различных формах написания фамилий и имен, отражении псевдонимов, например:
Гарди, Годфри Гарольд
см. Харди, Годфри Гарольд
- от полной формы наименования предмета к краткой и наоборот, например:
Советский Союз
см.СССР
ЭВМ
см. Электронные вычислительные машины
- от устаревшего термина к современному адекватному термину, например:
Персия
см. Иран
- при изменении наименований народа, коллектива, территории, например:
Остяки
см. Ханты
Центральная книжная палата РСФСР
см. Всесоюзная книжная палата
Луганская обл.
см. Ворошиловградская обл.
- от различных наименований коллективов к принятой в указателе форме, например:
Детская коммунистическая организация
юных пионеров им. В. И. Ленина
см. Всесоюзная пионерская организация
им. В. И. Ленина
- при совпадении физико-Географических объектов с политико- административными или неадминистративными единицами, например:
Крымский п-ов
см. Крымская обл.
Сицилия, о-в
см. Сицилия, обл.
- при индексационной идентичности территорий в целом и ее частей, например:
Омско-Павлодарское Прииртышье
см. Прииртышье
- от термина в отвергнутой форме к принятой форме, например:
Тоннели
см. Туннели
- при наличии двух или более имен авторов, открывших какое-либо явление, делается отсылка от непринятой формулировки к принятой, например:
Кушинга болезнь
см. Иценко - Кушинга болезнь
- от инверсированной формы к прямой в случае индексационного несоподчинения родового и видового наименования предмета, например:
Библиотеки детские
см. Детские библиотеки
Если термин образуется только в сочетании с прилагательным и существительное не является характерным словом (бурильные замки, строительное дело, сопротивление материалов, сейсмические пояса и т. п.), общие ссылки от инверсированной формы к прямой не составляются.
Частные ссылки 'см. также' показывают перекрестные связи предметов и употребляются в указателе сравнительно редко. В качестве примеров можно привести следующие ссылки:
Вода
см. также Воды
Воды
см. также Вода
Глина
см. также Глины
Глины
см. также Глина
ББК - классификационная система комбинационного типа. Значительное число рубрик в СК, построенном по ББК, образуется с помощью комбинированных индексов, в состав которых входят ОТД, территориальные типовые деления (ТТД), СТД, деления планов расположения. С увеличением детализации число комбинированных индексов возрастает. Естественно, возникает необходимость отражения в АПУ типизированных понятий, многократно повторяющихся в таблицах и СК. Эта задача решается с помощью справочных карточек.
В отличие от карточек с простыми и сложными ПР справочные карточки не имеют прямого индекса - адреса темы в каталоге, они только указывают путь разыскания данной темы в СК. Вместе с тем справочные карточки раскрывают структуру каталога в межотраслевом и отраслевом разрезах, многоаспектность тематики каталога, методов комплексирования литературы. Справочная карточка как бы заменяет собой сложную рубрику, содержание которой по числу аспектов, выраженных подзаголовками, слишком широко. Не представляется возможным, например, отразить сложными рубриками такие понятия, как 'библиографические пособия', 'учебники', 'техника безопасности', 'экономическая эффективность', 'социалистическое соревнование' и др., представленные практически во всех отраслях знания. Так, экспериментально проверено, что число аспектов рассмотрения темы 'Техника безопасности' можно довести до нескольких тысяч.
Удобство работы с АПУ обеспечивается в том случае, если будет достигнута максимальная унификация формулировок объяснительной части текста справочной карточки. Широко распространенная описательная форма справочной карточки сложна для восприятия. Унифицированные типовые формы справочных карточек позволяют сделать текст единообразным и более доступным для читателя, их можно изготовить типографским способом или же заказать соответствующие штемпели. Практика ведения АПУ по таблицам ББК подсказывает необходимость введения справочных карточек нескольких форм в зависимости от вида типизированного понятия и формул индекса, которые его выражают.
Так, тематика ОТД отражается в АПУ с помощью карточки формы No 1. В объяснительной части справочной карточки указывается, что по методике ББК тематика ОТД может быть отражена в любом делении СК.
Форма No 1
Выделяется о любом разделе каталога путем присоединения
данного обозначения к индексу отрасли или темы.
Например:
Классификация науки, отраслевой ...в3
Рубрика оформляется на карточке формы No 1.
Если ОТД комбинируется в индексе с ТТД, применяется карточка формы No 2, в объяснительной части которой содержится дополнительное объяснение способа нахождения индекса ТТД.
Форма No 2
Выделяетсяся в любом разделе каталога путем присоединения
данного 1 обозначения к индексу отрасли или темы. Индекс в
скобках см. по 'Картотеке географических обозначений'.
Например:
Музеи, отраслевые ...е(..)л61*
_______________
* Библиотеки, не использующие сочетание е(...)л, включают в
справочную карточку индекс 'л Учреждения и организации' и его
подразделения.
Рубрика оформляется на карточке формы No 2.
Иногда справочные карточки могут быть представлены в форме сложной ПР, например:
Учреждения и организации, отраслевые ...е(...)л
продолжающиеся издания ...я54
сборники трудов ...я43
Рубрика оформляется также на карточке формы No 2.
Справочные карточки составляются и на тематику СТД, представленных в Таблицах ОТД, например:
Учебные планы и программы учебных
заведений, отраслевых ....р(...) 1/9...-31
Рубрика оформляется на карточке формы No 2.
Справочные карточки, отражающие тематику ОТД, располагаются в АПУ, как правило, непосредственно за ПР, отражающими тематику отделов ББК, например:
Научная информация Ч23
