Рекомендуемыми реквизитами документа являются:
♦ дата документа;
♦ номер документа;
♦ отметка о наименовании вида документа («Выписка»);
♦ текст документа [122] ;
♦ заверительная надпись установленной формы;
♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.
Пример документа представлен ниже [123] .Приложение № 3
к Административному регламенту
Федерального агентства по управлению
особыми экономическими зонами
от 26 апреля 2007 г.ВЫПИСКА
из реестра резидентов особой экономической зоны
Дата № ___
Настоящая выписка содержит сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе согласно данным реестра резидентов особой экономической зоны
_________________________________________________________________________________________________________________________
_______________ __________________________________________________________________________________________________________
_______________ _____________________________________________ИНН организации ______________ / КПП _________ / ________
ОГРН: __________________________
ИНН индивидуального предпринимателя ______________________
ОГРНИП: _______________________
«___» «_____________» «____» за регистрационным номером ________
_________________________________________________________________________________________________________________________
___________ __________________________________________________
Должность уполномоченного лица
органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.
М.П.Глава 25 Копия
Копия документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [124] . Порядок оформления копии документа определяется федеральными, территориальными, ведомственными (отраслевыми) нормативными правовыми актами [125] либо руководством компании.
Вместе с тем необходимо обратить внимание на сохраняющий свое действие [126] Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» [127] , в соответствии с которым предприятия, учреждения и организации вправе выдавать по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций и необходимых заявителям для решения вопросов, касающихся их прав и законных интересов. Такие копии должны выдаваться на бланках предприятий, учреждений и организаций [128] .
Указанный порядок распространяется и на выдачу предприятиями, учреждениями и организациями копий имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если получить непосредственно у последних копии этих документов затруднительно (невозможно). Кроме того, предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью, кроме того, на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации [129] .
Основанием для подготовки и выдачи заинтересованному лицу копии, как и в случае с выпиской из документа, может служить оформленная в письменном виде заявка, заявление или запрос. Рекомендуемыми реквизитами документа являются:
♦ дата документа;
♦ номер документа;
♦ отметка о наименовании вида документа («Копия»);
♦ текст документа [130] ;
♦ заверительная надпись установленной формы;
♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.
Пример документа представлен ниже.
КОПИЯ
Открытое акционерное общество «Аверс»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«31» июля 2008 г. г. Екатеринбург № 105-рОб установлении временного порядка заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам
В связи с опубликованием и вступлением в законную силу некоторых законодательных и нормативных правовых актов по вопросам управления персоналом в целях упорядочения работы по заключению с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, генеральный директор ОАО «Вега» отдал
следующее распоряжение:
1. Начальнику отдела кадров до 01.08.2008 разработать проект Инструкции о порядке заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, который по согласовании с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение. В проекте указанной инструкции определить:
1.1. Порядок заключения договоров о допуске к коммерческой тайне предприятия.
1.2. Порядок заключения ученических договоров.
1.3. Порядок заключения договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности.
2. Должностным лицам ОАО «Вега» до утверждения инструкции, указанной в п. 1 настоящего распоряжения, при заключении с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, руководствоваться прилагаемым Временным порядком заключения договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам (приложение № 1 к настоящему распоряжению).
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия по управлению.
Приложение: по тексту, на 14 л.
Подлинник подписал:
Заместитель генерального директора
ОАО «Аверс» А. Б. Вырцев
Верно. Подлинник документа хранится в делах ОАО «Аверс»
Начальник канцелярии личная подпись Г. Д. Ежова
М.П.Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности
Глава 26 Постановление
Постановление – нормативный правовой акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). В соответствии с общепринятыми требованиями [131] проект постановления органа управления (власти) оформляется на бланке (на основе окончательного варианта текста нормативного правового акта).
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов постановления выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ отметка о наличии у документа приложения;
♦ подпись;
♦ указание на гриф согласования документа;
♦ визы согласования документа.
Структура постановления включает констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая часть документа, как правило, подразделяется на пункты и, если требуется, подпункты. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к постановлению на них (по тексту документа) обязательно дается соответствующая ссылка, а каждое приложение, например утверждаемые
