Подкомиссия просмотрела все штаты органов управления, наметив предельные цифры для них (утвержденные комиссией пленума), после чего передала штаты в Организационное управление для окончательной их разработки.
Во исполнение директивных указаний пленума комиссии от 9 февраля подкомиссия разбилась на целый ряд секций: по письмоводству и делопроизводству, по пересмотру ротной и полковой отчетности, по пересмотру складской отчетности, по учету командного состава, по секретной переписке и др.
Подкомиссия выдвинула взамен в настоящее время существующих следующие основные принципы по отчетности в частях Красной Армии:
1) Материальная и финансовая отчетность замыкается внутри полка.
2) Основная снабженческая отчетность замыкается внутри склада.
3) За снабженческими органами (довольствующие управления) остаются лишь виды наблюдательной отчетности.
4) Учет личного состава централизуется в Штабе РККА, вместо существовавшего до сих пор учета по главным управлениям. При этом цифровой учет сосредоточивается в Организупре и сводится в одну строевую ведомость. Персональный учет ком. и адм. состава ведется командным отделом (исключение Главвоздухфлот и ПУР).
5) В отношении делопроизводства комиссия признала необходимым введение упрощенной системы: делопроизводство от полка до корпуса включительно отходит* по тетрадям служебных записок, в окружных и центральных управлениях – по более сложной карточной системе.
Применение указанных принципов при работах в секциях, а также при пересмотре табелей срочных, строевых, инспекторских и снабженческих донесений, в присутствии представителей всех главных управлений, полка (Моск[овского] гарнизона) и складов, привело к результатам, видным из цифровой сводки (см. приложение). Ротная отчетность сокращается на 79% (из 29 рассмотренных форм оставлено лишь 6). Полковая отчетность сокращена на 62% (из 56 форм оставлено 22). В отношении остальных управлений применением того же принципа достигнуто сокращение в среднем на 50%.
Отчетность по подготовке войск, как общей, так и по специальностям, сведена к единой форме. Центр тяжести переносится на инспекционную работу и разработку указаний, наставлений, уставов, регулирующих правильную постановку учебного дела в армии. Отчеты должны ограничиться указаниями результатов стрельб и стрелковой подготовки.
В отношении секретной переписки подкомиссия приняла ряд постановлений, значительно упрощающих ведение этой переписки.
Разрешение тех основных вопросов, которые изложены в начале прилагаемой сводки, сокращает отчетность в армии более чем на 50%.
В отношении методов работы принят ряд предложений, имеющих целью работу в учреждениях, канцеляриях и управлениях свести к наибольшей планомерности с отказом от принципов ударности, комиссионного метода работы и к большему уклону в сторону личного доверия и соответствующего подбора работников в штабах и центральных управлениях и к замене бумажного контроля живым.
Эти же методы работ признано необходимым распространить и на Морвед.
Всего подкомиссия имела 13 заседаний, не считая работы секций.
* Так в тексте. Правильно – «проходит».
Исходя из того, что условия всего советского строительства с планированием и трестированием всей промышленности Союза настойчиво требуют объединения всего дела снабжения РККА в одних руках, в одном авторитетном органе, который мог бы выступить объединенно по всем видам снабжения, подкомиссия признала необходимым существование Главного начальника снабжений (ГНС) на началах, обеспечивающих проведение указанных выше задач.
ГНС, по мнению подкомиссии, должен входить в состав коллегии Наркомвоена (президиум РВСР).
Для успешного выполнения своих обязанностей ГНС должен быть членом комитета по военным заказам (КВЗ) и представителем Наркомвоена в Госплане, Наркомфине и др. правительственных органах, если по существу вопроса докладчиком не должен быть сам Наркомвоен.
Фактически объединение такое возможно лишь при условии разделения в центральных органах функций снабженческих от функций строевых, с полным подчинением ГНС всех центральных снабжающих органов.
Исключение может быть сделано для Главвоздухфлота, в коем снабжение трудно отделить от техно- строевой части, почему отдел снабжения ГВФЛ, оставаясь в аппарате последнего, в подчинении главного начальника Воздухфлота, одновременно подчиняется и главначcнабу по вопросам заготовления и снабжения техническим имуществом.
ГНС является главным планирующим органом снабжения РККА. Все исполнительные функции оставлены за начальниками главных довольствующих управлений.
Из схемы, при сем прилагаемой, видно, что непосредственно ГНС подчиняются: ГВХУ, ГАУ, ГлавОФУ, Главн. упр. техн. снабж., кварт, строит[ельный] отдел. Рабочий аппарат ГНС состоит из моботдела и управления делами.
Вопрос о создании инспекции при ГНС с функциями живого контроля подкомиссия оставила открытым.
Проведенная здесь организация, помимо ее законченности и цельности, дает и порядочную экономию в пайках (примерно около 500 чел.).
Одновременно с организацией центра снабжений возник вопрос о плановой комиссии и технических комитетах.
В отношении плановой комиссии вынесено постановление, что комиссия состоит при Наркомвоен. Председателем ее является ГНС. В отношении технических комитетов принято положение о необходимости их подчинения главным довольствующим управлениям.
Для избежания параллелизма в работе одновременно признано, что снабжение предметами вещевого и продовольственного довольствия выделяется из Мортехозупра, Главхозупра и Главсанупра и передается в ГВХУ. Таким образом, ГВХУ передается снабжение этими видами довольствия всего Морского ведомства, оставляя за этим ведомством распределительный аппарат. На Главсанупре остается только снабжение лишь специально-медицинским имуществом.
Снабжение ЧОНа целиком передается в соответствующие главные довольствующие управления.
Одновременно подкомиссия разработала штаты центральных снабженческих управлений.
В округах, по мнению подкомиссии, все дело снабжения должно быть объединено в руках начснабокра, во всех отношениях подчиняющегося командующему войсками. В округах, как и в центре, функции снабженческие отделяются от строевых функций начальников специальных родов войск.
Нынешние окружные довольствующие управления входят по новой схеме отделами в общее управление начснабокра. Мобработа всех довольствующих окружных управлений объединяется в одном моботделе, непосредственно подчиняющегося начcнабокру. Таким образом, достигается экономия в работниках и возможность лучше сохранить тайну мобработы.
Вся финработа сосредоточивается в одном финотделе с одновременно выделением финчастей из всех управлений округа.
Подкомиссией разработаны объяснения к схеме окружной организации и штаты.
В отношении округов подкомиссией принято, что начcнабокр является председателем военно- окружного совещания.
В связи с неизбежностью перехода к более плановому снабжению и уменьшению переписки и упрощению отчетности, подкомиссия нашла возможным значительно сократить ныне действующие штаты окружных органов снабжения.
