процессов» компании;
• организация мобильного доступа к информации в системе;
• предоставление возможности работать с заданиями системы пользователям, не имеющим доступа к системе, в том числе контрагентам.
Главным отличием системы от аналогов является возможность (доказанная большим количеством проектов) получения конечного решения без привлечения программистов. Большинство решений получают настройкой стандартных элементов системы, в крайнем случае – это «макропрограммирование» (сценарии и скрипты в карточках и бизнес-процессах) и расширенные отчеты (SQL-запросы и XSLT-преобразования). Также особо стоит отметить наличие полнофункциональной подсистемы Workflow и широкие возможности по интеграции со сторонними приложениями без программирования (шлюзы, поддержка технологии WWF).
Система построена по современной трехзвенной архитектуре, базирующейся на технологии. NET, и тесно интегрирована с платформой и программами Microsoft. Базовый клиент системы реализован в виде компонента ActiveX, исполняющегося в среде браузера. Взаимодействие между клиентом и сервером происходит по протоколу HTTP/SOAP. Система также может играть роль платформы, предоставляя широкие возможности для разработки прикладных приложений с использованием открытого DocsVision API (имеется SDK). В то же время универсальные приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами», входящие в пакет, обладают развитыми инструментами настройки без программирования.
DocsVision обладает широкими возможностями по интеграции с другими приложениями. Подсистема безопасности DocsVision интегрирована с системой безопасности Windows, предоставляются инструменты для настройки прав доступа ко всем элементам (папкам, справочникам, карточкам, полям в карточках) на основе учетных записей Windows, групп, ролей. Права на объекты могут динамически изменяться в ходе выполнения бизнес-процесса. Для обеспечения ЭЦП и шифрования файлов документов DocsVision поддерживают интеграцию с PKI-инфраструктурами, базирующимися на Microsoft CryptoAPI, также поддерживается криптопровайдер PGP.
Контактная информация
Название компании: DocsVision
Сайт компании: www.docsvizion.ru
Телефоны для связи: +7 (812) 356-7124
Email для связи: [email protected]
Стоимость решения
Для реализации данной задачи в полном объеме потребуется покупка 50 лицензий корпоративной редакции системы и, отдельно, шлюза к «1С: Предприятие 8.X». Стоимость лицензий (на момент написания статьи): 410 тыс. руб. + 84 тыс. руб. = 494 тыс. руб. (НДС не облагается). Стоимость работ будет зависеть от региона, от набора требований конкретного заказчика к системе, от партнера по внедрению (его опыта и часовых ставок), от степени участия заказчика в проекте. В среднем внедрение в компании подобного профиля с базовым набором задач осуществляется за два-три месяца при трудоемкости 4–6 чел./мес и цене около 900 тыс. руб.
Для решения поставленной задачи необходимо выполнить ряд действий:
• с помощью модуля «Делопроизводство» настроить карточки заявок, необходимую структуру папок и представлений, права доступа ко всем элементам системы;
• с помощью модуля «Управление процессами» и шлюза в «1С» настроить шаблоны необходимых бизнес-процессов;
• с помощью модуля расширенных отчетов разработать необходимые отчеты (если нужны очень сложные статистические отчеты, которые невозможно построить встроенными средствами);
• с помощью шлюза к Microsoft SharePoint настроить публикацию информации на портале.
Задачу работы нескольких филиалов можно решить несколькими способами:
• При нормальных каналах связи и активном межфилиальном взаимодействии использовать дистанционный доступ пользователей филиалов к центральному серверу DocsVision (по HTTP или терминальный доступ).
• При плохих каналах связи и низкой межфилиальной активности использовать в каждом филиале свой сервер DocsVision и настроить взаимодействие между ними с помощью модуля репликации или с помощью workflow-процессов, онлайновых или с использованием промежуточной транспортной среды другого типа (файловый ресурс, FTP, почта).
Организация хранения данных зависит от количества документов в БД. Система позволяет вытеснять утратившие оперативное значение данные в архивные таблицы БД или в отдельную (архивную) базу данных. Кроме того, системой поддерживается технология вытеснения файлов из БД в файловую систему и технология FileStream в Microsoft SQL Server 2008.
В расчете на одновременную работу 50–100 пользователей рекомендуется следующая конфигурация: система на базе двухъядерного процессора Intel Core 2 Duo с тактовой частотой 3 ГГц или выше или двухпроцессорная система на основе Intel Xeon. Если используются системы на основе ЦП AMD, то рекомендуется Athlon64 X2 3000+ или AMD Opteron в двухпроцессорных конфигурациях. Рекомендуемая емкость ОЗУ сервера 4–8 Гбайт, жесткого диска – от 200 Гбайт (желательно в конфигурации RAID).
Проблемы и решения
Печать в офисе: струйная или лазерная?
Игорь Новиков
До сих пор выбор технологии печати для офисных работ не вызывал сомнений у большинства пользователей из сегмента СМБ. Текстовые документы печатаются на монохромных лазерных, а страницы с цветными графическими элементами (диаграммами, фотографиями, рисунками и т. д.) – на струйных принтерах. Третий вариант (цветной лазерный принтер) чаще использовался для малотиражной печати цветных документов и презентационных материалов, однако широкого распространения именно в офисной печати пока не получил. С выпуском струйных принтеров, специально разработанных для работы в офисном окружении, ситуация изменилась. Сравним монохромную лазерную и струйную печать.
Быстродействие. В современном струйном принтере время выхода первой страницы составляет 3 с – недостижимый результат для лазерных принтеров (там норма – от 8 до 20 с). Причина кроется в принципе печати: в струйном принтере она начинается сразу после того, как растровый процессор выдал первую строку растра, тогда как в лазерном это возможно только после растрирования всей страницы. Кроме того, если лазерный принтер перед началом печати находился в энергосберегающем режиме, то требуется сначала разогреть «печку», которая обеспечивает «впекание» тонера в бумагу. Поскольку ее рабочая температура составляет 180–250 °C, сделать это моментально, разумеется, невозможно. При струйной печати подобной проблемы не существует: там просто нет нагревательных элементов. Кстати, их отсутствие обеспечивает и более высокую энергоэкономичность – ведь именно «печка» лазерного принтера вносит наиболее существенный вклад в потребление им электроэнергии.
Однако у струйных принтеров существует проблема высыхания чернил в капиллярах головки, из-за которой их преимущество в скорости выхода первой страницы может в некоторых случаях обернуться проигрышем. Если чернила засохли, то для продолжения печати требуется прочистить головку. В современных офисных струйных принтерах реализована система автоматической проверки дюз, что в целом предотвращает такие проблемы. И хотя необходимость прочистки может возникнуть только после продолжительного перерыва в печати, сама чистка может продолжаться до 3 мин. Если процесс запущен (автоматически или вручную), то тест на скорость старта струйный принтер точно проиграет лазерному.
Если говорить о самом процессе печати, то традиционное мнение, что массовая печать документов на лазерных принтерах быстрее по сравнению со струйными, уже неверно. По скорости печати современные струйные бизнес-принтеры уже не уступают многим своим лазерным собратьям.
Механика печати. При лазерной печати механика перемещения листа бумаги предусматривает его
