¦ анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;
¦ анализ эффективности использования капитала.
Сформированный отчет представляет собой таблицу довольно большого размера. Каждый раздел таблицы можно считать отдельным отчетом.
Вывод тех или иных разделов устанавливается в настройках отчета.
При формировании отчета используются как данные подсистемы бюджетирования, так и данные управленческого и бухгалтерского учета.
Помимо большого количества деталей в отчете выводятся укрупненные экономические показатели, характеризующие ликвидность баланса, платежеспособность предприятия, длительность операционного цикла и финансового цикла, доходность и рентабельность, эффективность использования капитала. Чтобы отчет «Финансовый анализ данных бюджетирования» не показался непривычным начинающему пользователю, к большинству расчетных данных прилагаются комментарии, описывающие их экономический смысл. А по итогам групп расчетов автоматически формируются краткие экспертные заключения.
Подсистема бюджетирования предоставляет удобные средства для автоматизированного формирования бюджетных операций путем преобразования имеющихся данных.
Новые документы «Бюджетная операция» могут формироваться автоматически на основе:
¦ ранее записанных документов «Бюджетная операция»;
¦ фактических данных управленческого и бухгалтерского учета;
¦ данных подсистем планирования.
Последний способ как раз и позволяет установить связь между подсистемами планирования и подсистемой бюджетирования, использовать документы подсистем планирования, рассмотренные в предыдущих главах, в качестве источника данных для бюджетирования. При этом в документах планирования целесообразно использовать сценарии с учетом по суммам. Это позволит заполнять сами документы не только в количественном, но и в суммовом выражении, а в дальнейшем автоматически переносить денежные оценки из этих документов в подсистему бюджетирования.
Новые бюджетные операции можно формировать простым копированием данных в другой период времени.
Алгоритм формирования новой бюджетной операции можно усложнять. В частности, суммы могут пересчитываться с учетом повышающего или понижающего коэффициента. На основании имеющихся укрупненных данных можно сформировать несколько новых бюджетных операций для сценария с более коротким периодом планирования. При этом возможно как равномерное распределение денежных сумм между бюджетными операциями, относящимися к разным периодам, так и распределение по профилю распределения планов по периодам, который также используется в подсистемах планирования (см. главу 4, подраздел «Профиль распределения по времени», с. 72).
Зависимости между бюджетными операциями
В конфигурации могут быть установлены зависимости между бюджетными операциями.
Представленный выше рисунок иллюстрирует следующую зависимость: каждый дополнительный рубль выручки оптовой торговли приводит к автоматическому увеличению плановых расходов по статье «Коммерческие расходы» на 5 копеек и расходов по статье «Премии» на 3 копейки.
При записи новой бюджетной операции или изменении ранее записанной бюджетной операции с оборотом, установленным в качестве влияющего, автоматически формируются зависимые бюджетные операции.
Расчет по модели бюджетирования
Для выполнения сложных расчетов на основе различных источников данных и формирования на их основе групп бюджетных проводок можно использовать документ «Расчет по модели бюджетирования». Документ предназначен для описания механизма расчета, более сложного по сравнению с настройкой зависимостей оборотов.
Связь с разными источниками данных, используемыми подсистемой бюджетирования, устанавливается в справочнике «Источники данных для расчетов бюджетирования».
В справочнике можно указать довольно сложные условия для автоматического переноса данных различных видов учета в подсистему бюджетирования.
ГЛАВА 10. Совместная работа с другими автоматизированными системами
Внедрение прикладного решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», как правило, происходит не на пустом месте. На современном предприятии используется множество других компьютерных программ и автоматизированных систем, многим из которых находится место и после внедрения нового прикладного решения.
Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом, то есть для планирования, управления и учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; а также для планирования и согласованного управления бизнес-процессами в их совокупности (такими, как продажи, отгрузки, платежи, выпуски готовой продукции и т. д.). Также прикладное решение обеспечивает автоматизацию управления персоналом, автоматизацию бухгалтерского и налогового учета.
Для автоматизации отдельных областей финансово-хозяйственной деятельности и планирования могут использоваться специальные программ— ные решения. Например, существуют специализированные программы для инвестиционного проектирования и бизнес-планирования, для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM — Customer Relationship Management), для управления торговыми операциями, складским хозяйством, персоналом, для регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета, а также для управления специфическими видами бизнеса.
В качестве универсального инструмента для экономических расчетов, как правило, используется Microsoft Excel.
Внедрение программного продукта решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» приводит к полной или частичной замене упомянутых программ, поскольку новый программный продукт можно использовать для комплексного решения всех перечисленных выше задач. А комплексность — это серьезное преимущество, упрощающее обмен информацией между сотрудниками и подразделениями предприятия.
