Не допускайте, чтобы каждый ждал 2–3 часа, пока дойдет очередь до его вопроса.
А сейчас небольшая самостоятельная работа: выберите один любой первый шаг, который вы сделаете уже завтра для снижения расходов на персонал.
Я рассказал вам о многих способах. Выберите один и реализуйте его завтра. После того как сделаете это, можете продолжить чтение.
Необходимо, чтобы вы подписывали лично все крупные платежки. Даже если есть бухгалтер, которому абсолютно доверяете, все равно контроль необходим. Какие платежки являются для вас крупными, а какие – мелкими, определите сами.
Например, платежки до 10 000 рублей вы отдаете подписывать бухгалтеру. В этом случае каждый день или минимум раз в неделю (в зависимости от количества исходящих операций с тратами) нужно проконтролировать каждую операцию. Иначе рано или поздно вам не миновать проблем. С этим сталкиваются очень многие бизнесмены.
Хотя прямо это не влияет на снижение расходов, косвенно часто является источником серьезных проблем.
Плюс, когда все будут знать, что вы проверяете каждую исходящую операцию, к расходам будут относиться намного серьезнее. И не станут даже пытаться предлагать оплатить какую-нибудь ерунду.
Можно добиться оплаты услуг поставщикам не деньгами, а товаром либо услугами. Пожалуй, это лучший способ. Если подходящих вариантов нет, вы можете, например, предложить услуги своего сотрудника, который в данный момент работает с неполной нагрузкой. Или предложить аренду помещений либо их простаивающей части. Может, есть излишки товара, которые все равно пришлось бы выбросить.
Ищите любую возможность оплачивать что-то по бартеру. Это колоссальный шанс.
Во-первых, это увеличивает оборот – фактически вы совершаете продажу. Во-вторых, нередко позволяет сэкономить на налогах. Это не всегда получается, но пробовать нужно. Налоги вообще – отдельный разговор, потому что российское налоговое законодательство очень непростое.
Вы можете очень хорошо сэкономить на налогах, если выберете оптимальную систему налогообложения.
В малом бизнесе, как правило, применяется «упрощенка» (упрощенная схема налогообложения), но и там надо смотреть и считать. Обязательно проконсультируйтесь со специалистами, какая система оптимальна для вас. Вероятно, вы можете серьезно сэкономить, если поменяете систему налогообложения либо будете использовать специальные вычеты, спецсистемы.
Например, можно открыть вторую компанию, через которую пускать все расходы и переводить на нее доходов ровно столько, сколько требуется для покрытия расходов. То есть чтобы вторая компания работала в ноль.
Предлагаю еще один довольно простой рецепт, который помог многим предпринимателям. Вы можете самостоятельно оформить ИП (зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя) и часть сделок проводить через ИП. Это намного дешевле по налогам.
Если деньги поступили на счет ООО, даже если вы платите те же 6 % с доходов по «упрощенке», надо заплатить еще 9 % с дивидендов, чтобы обналичить средства. А все, что получил «индивидуал», – уже его деньги. Вы не платите 9 %, что дает колоссальную экономию.
Здесь открываются большие возможности. Когда я об этом рассказываю, меня частенько спрашивают: «А как к этому отнесутся наши клиенты? Мы – компания такая-то, а плата – на счет ИП?» По своему опыту могу сказать, что проблем практически никогда не возникает. Если вы – директор компании и одновременно ИП, так и говорите, что вам это выгоднее по налогообложению. Хотя обычно клиентам все равно, куда платить.
Иногда есть возможность сэкономить, если вы платите серьезные налоговые суммы. Скорее, не сэкономить, а заработать на уплате годовых налогов, которые надо платить до 31 марта. Можно положить их на депозит на три месяца.
Если, например, к концу декабря вы скопили нужную сумму для уплаты налогов, положите ее на три месяца на депозит. Кажется, это не очень много, но 1–1,5–2 % позволяют заработать. Если сумма существенная, данный вариант выгоден.
В целом налоги, с одной стороны, – огромная возможность для экономии, с другой – определенный риск, поэтому экономьте аккуратно и всегда после консультаций с юристами.
Не буду углубляться в теорию логистики и рассказывать, как все правильно строить. Это не самый простой вопрос. Мы разберем несколько пунктов, которые касаются снижения затрат. Для этого имеет смысл разделить все товары на пять категорий.
Первая – основные товары, те, на которых мы зарабатываем.
Вторая – сопутствующие товары, которые дополняют ассортимент.
Первую и вторую категории товаров надо иметь на складе.
Третья категория – это более редкие товары, которые мы можем оформлять под конкретный заказ. Быстро закупаем товар и передаем его клиенту, но на складе не держим. Иначе, во-первых, рискуем затоварить склад и, во-вторых, покупая любую продукцию, мы связываем деньги, которые могли бы на нас работать.
Проанализируйте свой ассортимент и выделите первую, вторую и третью группы. Определите, что не обязательно иметь на складе, а можно закупать в случае поступления заказа.
Следующая группа – товары, которые выходят из ассортимента. Этим грешат очень многие компании, особенно оптовые: что-то закупили, и оно просто лежит на складе, хотя цена хранения достаточно велика.
Вы понимаете, что теряете на этом деньги, а выбросить жалко. Товар лежит, занимает место, его сложно продать, деньги связаны. В этом случае надо быстро принимать решение. Самое простое – продать со скидкой.
Объявите на данный товар большую скидку. Можно продать по себестоимости, иногда даже в минус, лишь бы избавиться от ассортимента, который не пользуется спросом.
Пятая группа товаров – экспериментальные, которые необходимо иметь. В небольшом количестве вводим их в ассортимент, чтобы тестировать, какие товары покупаются, что еще можно предлагать клиентам. В результате сокращаем неэффективный ассортимент и снижаем нагрузку на склад, освобождаем площади и капитал, связанный в этом товаре.
Следующая идея относится скорее к маркетингу и увеличению продаж. Это ввод новых высокоприбыльных товаров. Когда мы анализируем ассортимент, приходится постоянно работать над его расширением: что еще предложить клиентам? В первую очередь подумайте, что это может быть из достаточно прибыльных товаров.
Я имею в виду, что не надо брать спички за 20 рублей, а что-то по-настоящему дорогое и пользующееся спросом, на чем можно хорошо заработать. В первую очередь следует вводить в ассортимент такие товары. Искать их, смотреть, на что есть спрос, и предлагать своим клиентам.
Несколько слов по поводу затоваривания склада. У многих компаний есть проблема, связанная с тем, что они очень много закупают. В результате складывается ситуация, когда товар хорошо покупают, но хранить его негде – склад забит. Понятно, что это невыгодно.
Есть довольно простое решение: считаем среднюю ежемесячную продажу за последний квартал. Как это сделать? Складываем продажи товара за квартал, усредняем и видим, сколько его продается в среднем за месяц.
Это скользящее среднее надо высчитывать постоянно и держать на складе остаток для покрытия одного месяца продаж. Если получается меньше – докупайте, больше – активнее продавайте.
Главное – не закупать гигантское количество товара. Действуйте, опираясь не на интуицию, а на цифры, которые вам показывают отчеты.
Следующий момент – премирование менеджеров по закупкам. Необходимо назначать им специальные премии и
