том выполнение более трудных, требующих определенных
усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно.
Откладытьна потом плохая привычка. Огромное коли-
чество времени уходит на поиск оптимального способа вы-
полнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально
браться за дело.
Людям свойственно приступать к работе сразу же, если
она дается им без труда. Цель программы персональной эф-
фективности облегчить выполнение этой задачи. Иными
словами, помочь организовать рабочий процесс так, чтобы
вы могли тут же приступить к делу.
Организация рабочего процесса
Чтобы правильно организовать рабочий процесс, нач-
ните с оптимизации существующей системы хранения
информации. Избавьтесь от хлама как физического,
так и умственного. Выделите для этого время, на протяже-
нии которого вас никто не будет отвлекать. Для того чтобы
сдвинуть дело с мертвой точки, хватит нескольких часов.
Сначала освободите ящики письменного стола, в кото-
рых планируете хранить документацию. (В своем рабочем
графике на несколько следующих дней можете выделить
время для продолжения работы над упорядочиванием
бумаг.)
Уберите бумаги и прочие предметы из всех ящиков,
шкафов, лотков, портфеля то есть из всех мест, где лежат
документы. Поищите бумаги везде: под столом, за штора-
ми во всевозможных местах. Соберите и, не разбирая, сложите на рабочем столе. Затем начните сортировку,
1. Краткий обзор 29
просматривая каждый лист. Делайте это, придерживаясь
таких рекомендаций.
Возьмите самый верхний лист бумаги и сделайте с ним
следующее.
Если он требует действий, которые займут всего
несколько минут, выполните их сразу же.
Если на это уйдет чуть больше времени, внеси-
те их в свой список задач. Если вы пользуетесь
одним из персональных менеджеров инфор-
мации, таким как Microsoft Outlook или Lotus
Notes, примените для этого функцию To Do List
(«Список задач»). Вы должны внести в один спи-
сок все задачи, которые необходимо выполнить.
(Составляя такой перечень, запишите, какой сле-
дующий шаг нужно будет предпринять в рамках
выполнения данной задачи благодаря этому
вы будете знать, что делать дальше, когда добере-
тесь до этого пункта.)
Когда вы либо сделаете то, что нужно, либо опре-
делите, что делать с этим листом бумаги, положи-
те его в одну из стопок. Если планируете с ним еще
