Четкая постановка целей.
Разделение действий, которые обеспечат достижение
этих целей, на конкретные задачи.
Управление задачами постоянная проверка их вы-
полнения, расстановка приоритетов, контроль.
36 Работай меньше, успевай больше
Изменение планов, не обеспечивших достижения по-
ставленных целей, и продолжение работы до тех пор,
пока цели не будут достигнуты.
Я рекомендую выделить в своем рабочем графике время
(скажем, один раз в неделю) на анализ задач, оставшихся
невыполненными, и определить, какие из них требуют не-
медленной реализации, а какие можно отложить до сле-
дующей недели. Рассмотрите возможность их включения
в свой рабочий график на следующую неделю, согласовав
с другими запланированными действиями (проведением со-
вещаний и другими задачами). Кроме того, установите пре-
дельный срок их выполнения (или важные даты до его ис-
течения), и оцените, сколько времени сможете выделить на
них на предстоящей неделе. Определите их приоритетность
и составьте список дел на следующую неделю. Мы называем
этот процесс «еженедельный план анализа и выполнения за-
дач», сокращенно WRAP-техника (Weekly Review and Action
Plan, WRAP).
Если у вас есть сомнения по поводу какой-либо зада-
чи или проекта, значит вы, по всей вероятности, не имее-
те четкого представления о том, что именно вам предсто-
ит сделать. Поделите задачу на самые мелкие фрагменты.
Выберите из них ключевой и внесите его в свой список дел
на предстоящую неделю.
Если у вас есть подчиненные, не забывайте о том, что
работа, которую вы им поручили, совсем необязательно бу-
дет сделана. Вам придется следить за ходом ее выполнения
и требовать нужных результатов. В вашем списке дел на сле-
дующую неделю должен быть предусмотрен такой пункт,
как контроль выполнения задач, порученных подчинен-
ным, это позволит вам гарантировать успешное заверше-
ние работы.
И наконец, чаще пользуйтесь ежедневником. Если хоти-
те, чтобы та или иная работа была выполнена, включите ее
1. Краткий обзор 37
в свое расписание. Это старый, проверенный метод управле-
ния временем. Очень часто люди используют ежедневники
только для того, чтобы записывать в них время совещаний
и деловых встреч. Вы же должны включать в них еще и на-
поминания, окончательные сроки и промежуточные даты.
Непрерывное совершенствование
Непрерывное совершенствование это философская осно-
ва программы персональной эффективности. Проверенные
