дование. В большинстве случаев в его качестве выступает
достаточно новый мощный компьютер, на котором установ-
лены последние версии необходимых вам программ. Кроме
того, в своем распоряжении нужно иметь такие мобильные
устройства и инструменты, как диски CD-RW, DVD, флеш-
ки, сканеры, принтеры, факсы, мобильные телефоны, PIM
и, возможно, службы мгновенного обмена сообщениями.
Все это считается неотъемлемым элементом работы любого
офиса (в том числе и домашнего).
Мы часто слышим от своих клиентов: «Я вынужден
хранить этот документ (информацию) в бумажной форме,
поскольку у меня нет его электронной версии». Тогда мы
спрашиваем этого человека, есть ли у него сканер. Люди, ра-
ботающие в мобильной рабочей среде, слишком часто не ис-
пользуют в полной мере тех возможностей, которые предо-
ставляет сканер. А ведь использование сканера лучший
способ сократить объем бумаг, которые попадают на ваш
рабочий стол. Если вы работаете в домашнем офисе, у вас, возможно, и так мало места для более важных вещей, не го-
воря уже о непрерывном потоке бумаг.
Сканер один из важных элементов решения проблемы
бумажных документов. Практически вся информация, в том
числе старые письма, напечатанные на пишущих машин-
ках, а также фотографии, статьи из журналов и написанные
от руки записки, может быть конвертирована в электрон-
ную форму.
Очень важно помнить о том, что в случае с отсканированными докумен-
тами, так же как и с любыми другими, главная проблема, которую вам
предстоит решить, как организовать и хранить информацию таким
образом, чтобы в случае необходимости ее можно было легко найти.
266 Работай меньше, успевай больше
Важные аспекты организации домашнего офиса
Эффективный домашний офис тот, в котором созданы
все условия для осуществления контроля, обработки и по-
иска информации, необходимой для планирования и вы-
полнения работы. Ниже перечислены факторы, определяю-
щие эффективность домашнего офиса.
1. Выделенное рабочее пространство. Это обязательное
условие. Столовая или кухня не подходят. В неболь-
шой квартире под домашний офис можно отвести
место, отделенное перегородкой. В небольшом доме
или квартире большего размера это может быть часть
комнаты. И разумеется, в большом доме под домаш-
ний офис можно выделить целую комнату.
2. Мебель высокого качества. Речь идет не о дорогой ме-
бели, а о специально созданной для домашних офи-
сов. Большинство компаний покупают офисную ме-
бель у крупных производителей по вполне приемле-
мым ценам. Производство офисной мебели относится
к числу тех сфер бизнеса, в которых скидка в размере
