Научитесь работать с клавиатурой устройства.
Ознакомьтесь с его возможностями в плане ввода слов
с помощью клавиатуры.
Изучите «горячие» клавиши и ярлыки, имеющиеся
в устройстве.
Настройте PIM на автоматическую синхронизацию
с вашим ноутбуком или настольным компьютером.
Отключите функцию уведомления, чтобы не получать
сигналы о поступлении новых электронных писем.
Защитите устройство паролем на случай потери.
Выясните, что произойдет с электронным письмом,
которое вы удалили из PIM, в частности, появится
270 Работай меньше, успевай больше
ли оно в ящике электронной почты на вашем компью-
тере.
Поддерживайте PIM в полном порядке. Регулярно вы-
полняйте резервное копирование данных, проводите
очистку кеш-памяти, повышайте скорость обработки
данных посредством удаления информации о звон-
ках и т.д. Все эти меры обеспечат безотказную работу
устройства.
В каждом удобном случае отправляйте ссылки вместо
вложенных файлов. Ограниченные возможности PIM
не позволяют читать тяжелые файлы.
В поле «Тема» четко указывайте тему электронных пи-
сем, чтобы получатели имели представление об их со-
держании еще до того, как их откроют.
Заранее назначьте время, в которое будете проверять
голосовую и электронную почту на своем устройстве,
и строго придерживайтесь его. Не позволяйте элек-
тронным письмам управлять собой.
Обрабатывая электронную или голосовую почту, бу-
мажные документы и т.д., придерживайтесь четырех
правил, о которых шла речь выше!
Избавьтесь от привычки просматривать электронную
почту и работать сверхурочно. Отключайте мобильный
телефон или PIM по вечерам и в выходные, и сообщите
об этом всем своим сотрудникам. Найдите способ успе-
вать делать работу в отведенное для нее время.
Правильная организация мобильной рабочей среды
1. Клиент, отель или аэропорт. Офис там, где вы на-
ходитесь, а работа это то, что вы делаете, поэтому
не имеет никакого значения, где именно расположена
ваша мобильная рабочая среда. Путешествуя по всему
миру в целях поддержки представительств компании
9. Сделайте это сразу же где бы вы ни были! 271
PEP®WORLDWIDE, я пришел к выводу, что эффек-
тивное планирование позволяет иметь под рукой все,
что мне нужно, независимо от того, где я нахожусь
