кие независимые специалисты, как я, любят собирать-
ся в определенных местах (таких как кафе Starbucks,
например). И хотя эти люди занимаются совершенно
разной работой, у них находится масса тем для обще-
ния. В конечном итоге они становятся своего рода «со-
служивцами», предоставляя друг другу полезную ин-
формацию и давая советы, при таком дополнитель-
ном преимуществе, как отсутствии офисных интриг!
Кстати, тот факт, что человек работает главным образом
дома, не означает, что у него нет корпоративного офиса.
Исследователи из компании IBM пришли к выводу, что если
члены команды не собираются вместе на протяжении трех
дней, уровень их продуктивности падает и они не чувству-
ют себя счастливыми. Наш совет: проводите минимум один
день в неделю в корпоративном офисе. Кроме того, судя
по опыту наших клиентов, лучше приходить туда в разные
дни недели.
Общие аспекты работы в мобильной рабочей среде
Использование PIM
В оставшейся части этого раздела используется термин PIM
(Personal Information Manager персональный менеджер ин-
формации), хотя в мире бизнеса существует целый ряд анало-
гичных устройств с функциями мобильных телефонов и элек-
тронной почты, выпускаемых разными производителями.
PIM это портативные электронные устройства, которые
могут выполнять все функции программ Microsoft Outlook или Lotus Notes, работающих на обычных персональных ком-
пьютерах, а также функции мобильных телефонов.
Вы должны осознавать, что у частного пользователя та-
ких устройств, подключенных непосредственно к опера-
тору мобильной связи, совсем иные возможности (и они
9. Сделайте это сразу же где бы вы ни были! 269
ограничены) по сравнению с аналогичными программами,
функционирующими на базе вычислительных мощностей
крупной компании.
Вам необходимо хорошо изучить возможности своего
PIM, вместо того чтобы пытаться делать с его помощью то, чего вы еще не умеете. Например, PIM, поддерживаемый
компьютерной системой организации, позволяет сохранять
электронные письма непосредственно в каталог, созданный
вами или вашей компанией на корпоративном компьюте-
ре. У индивидуального пользователя PIM (как я, например) такой возможности нет. Поэтому я еще раз обращаю ваше
внимание на то, что вам необходимо внимательно изучить,
какие функции поддерживает ваш PIM, а какие нет.
Очевидно, что сейчас широкая популярность PIM объяс-
няется тем, что они предоставляют возможность получать
и отправлять электронные письма. Повсеместное распро-
странение электронной почты привело к тому, что у нас воз-
никла необходимость пересмотреть свой подход к использо-
ванию PIM, особенно по части электронных писем. Ниже
перечислены некоторые правила применения PIM.
