и чем занимаюсь.
Перед каждой поездкой, деловой встречей или со-
вещанием назначьте в своем электронном календаре
время, когда вы составите подробный план того, куда
едете и что вам понадобится для того, чтобы успеш-
но выполнить предстоящую работу. Запланируйте все
сразу же! Это обеспечит вам тот успех, который так
нужен в мире бизнеса.
2. Необходимое оборудование и техническая поддерж-
ка. Помните о списке контактов под названием
«Техническая поддержка и ремонт», о котором шла
речь в разделе, посвященном домашнему офису? Я по-
стоянно держу его при себе, чтобы в случае необхо-
димости быстро связаться с любым нужным мне спе-
циалистом.
Кроме того, я предпочитаю всегда держать в портфе-
ле небольшое количество канцелярских принадлеж-
ностей, рекламных материалов компании, визитных
карточек и почтовых марок. В любой момент может
возникнуть желание отправить кому-то написанное
от руки благодарственное письмо или дать брошюру.
В электронном мире, в котором мы живем, написан-
ное от руки благодарственное письмо произведет бо-
лее сильное впечатление, чем электронное с аналогич-
ным содержанием.
3. Своевременное выполнение работы. Те из нас, кто ра-
ботает в мобильной рабочей среде, должны строить
свой рабочий график так, чтобы вовремя оказаться
в корпоративном или домашнем офисе и успеть вы-
полнить нужную работу. Мы пришли к выводу, что
272 Работай меньше, успевай больше
каждое совещание продолжительностью один час, как
правило, требует еще два часа работы. Одна часть
этой работы связана с подготовкой совещания, а дру-
гая с теми действиями и задачами, которые необхо-
димо выполнить по результатам совещания. Во время
поездок я просматриваю в своем рабочем графике за-
дания, которые мне предстоит сделать по возвраще-
нии в офис. Принцип «Запланируйте это сразу же» по-
зволяет мне выполнять все свои обязательства перед
клиентами и помощниками.
Выводы и рекомендации
1. Определите, какой тип мобильной рабочей среды
больше всего вам подходит.
2. Для того чтобы предотвратить потерю электронных
данных, пользователи ноутбуков должны организо-
вать эффективную систему резервного копирования.
В зависимости от того, насколько активно вы работае-
те с этими данными, определите, с какой периодично-
