Из этой главы вы узнаете:
как делать больше, приступая к работе сразу же;
избавиться от привычки откладывать дела на потом,
выработав привычку действовать сразу;
уменьшить нагрузку, выполняя работу один раз;
принимать решения, взвесив худшие из возможных
последствий своих действий, и, если можете принять
эти последствия, поступать так, как считаете нужным;
прекратить использовать срочность определенных за-
дач в качестве предлога для откладывания других за-
дач на потом;
40 Работай меньше, успевай больше
оценивать степень важности каждой задачи и решать,
ст´оит ли ее выполнять;
добиваться выполнения работы так же искусно, как
вы умеете ее откладывать.
Я слышу и забываю. Я вижу и помню.
Я делаю и понимаю.
Конфуций
«Сейчас же!» вне всякого сомнения, вы постоянно слы-
шите эти слова. Если не от своего босса, то от жены, мужа
или ребенка. Вы слышите их от рекламодателей и продав-
цов. Иногда вам кажется, что все люди и все обстоятельства
требуют от вас сделать что-то немедленно. Ваш руководи-
тель или коллега говорит вам, что кто-то заболел и вам при-
дется выполнить его работу, причем сразу же. Или звонит
телефон, и вам нужно поднять трубку сию же минуту.
Реклама призывает вас что-то купить не откладывая.
Люди и обстоятельства постоянно требуют нашего време-
ни и внимания прямо сейчас, в данную минуту, немедленно.
Так мы оказываемся погребенными под завалами работы,
и нам не помогают даже самые лучшие теории и инструмен-
ты управления временем.
Некоторые гуру тайм-менеджмента рекомендуют игно-
рировать все то, что требует немедленного внимания, в том
числе и телефонные звонки. Они же утверждают, что нам
не следует реагировать на обстоятельства и окружающих; вместо этого мы должны организовать свою работу, расста-
вить приоритеты и взять под контроль собственную жизнь,
откладывая некоторые дела на потом и фокусируясь на са-
мом главном на приоритетных задачах.
Планирование, постановка целей и определение приори-
тетов действительно очень важны. Однако слишком часто мы
2. Сделайте это сразу же! 41
не успеваем заняться всем тем, что входит в наш список прио-
ритетных задач. «Более срочные» дела задвигают «менее важ-
ные» в дальний угол чулана, где те начинают со временем «раз-
лагаться». Разумеется, когда от них уже «плохо пахнет», они
переходят в разряд самых приоритетных. Догадайтесь, кому
придется все разгребать? Вам, разумеется, причем сразу же!
