Почему программа персональной
эффективности работает?
Единственный способ, который действительно обеспечи-
вает нужные результаты (ему вы научитесь, прочитав эту
книгу), привлечь на свою сторону настоящий момент,
воспользовавшись его преимуществами. Я называю та-
кой подход к повышению персональной эффективности
«Сделайте это сразу же».
Благодаря данному принципу вы превратите настоя-
щий момент в своего союзника, а не врага. Так как же по-
ступить с той грудой бумаг, которые накопились на рабочем
столе? Упорядочить их сразу же! Сделав это, вы организуе-
те свой рабочий процесс и сами будете решать, где, когда
и как выполнять свою работу. Неудивительно, что принцип
« Сделайте это сразу же» стал главной концепцией PEP.
Начало половина дела.
Греческая пословица
Не кажется ли вам знакомым следующий сценарий?
Вы приходите в офис, садитесь за рабочий стол, вклю-
чаете компьютер и открываете почтовый ящик. В папке
«Входящие» 250 сообщений, причем многие хранятся там
вот уже несколько дней или даже недель. То, что сказано
в теме письма от Мэри, напоминает вам: «Ах да, мне нужно
позвонить Мэри». Вы с чувством долга берете это мысленно
42 Работай меньше, успевай больше
на заметку и переходите к следующему письму. В нем жа-
лоба от клиента. Вы думаете: «Я должен ответить ему сегод-
ня же». Открываете следующее письмо и видите, что в нем
идет речь об очень серьезной проблеме. «Я должен погово-
рить об этом с боссом», думаете вы. Затем просматриваете
следующее сообщение и говорите себе: «Это не очень важно, я могу сделать это позже». И все повторяется снова и сно-
ва. В результате, вы читаете множество электронных писем
и кипы бумаг, с которыми нужно что-то сделать. Закончив
процедуру, возвращаетесь к началу списка входящих со-
общений и снова перечитываете каждое письмо, на которое
необходимо отреагировать. Таким образом, вы впустую тра-
тите массу времени, прочитывая каждое письмо или доку-
мент дважды. А в итоге сделали не так уж много.
Вся эта процедура была бы почти приемлемой, если бы
мы повторяли ее хотя бы дважды. Однако большинство
из нас просматривают электронную и обычную почту три,
четыре, а то и пять раз. И на это уходит неоправданно много
времени.
Итак, первое правило повышения персональной эффек-
тивности звучит так: делайте то, чего требует от вас доку-
мент, в ту самую минуту, когда вы впервые прочитали его.
Я говорю здесь не о том, что не можете или чего вам не сле-
дует делать сразу же, а о том, что вы можете и должны сделать, но не делаете. Я имею в виду ежедневную рутинную работу
с обычными документами и электронной почтой. Выполняйте
