виться от привычки откладывать дела на потом и повысить
свою персональную эффективность. Как? Ниже представ-
лены девять способов, применение которых принесет вам
огромную выгоду.
1. Делайте что бы то ни было только один раз. Сортировка
бумаг, лежащих на столе, и их раскладывание по стопкам
«Сделать сейчас» и «Сделать позже» весьма распростра-
ненная практика. Если вы тоже относитесь к числу «соз-
дателей бумажных завалов» знайте, что таких, как вы,
очень много. Одна моя знакомая регулярно проводит по-
добную процедуру раскладывания бумаг по стопкам. Когда
она делает это в первый раз, то называет это «чтением для
ознакомления». Второй «сеанс» она окрестила «чтением для
действия» хотя многие бумаги она все равно откладывает
в стопку «Сделать позже». Следует отметить, что эта жен-
щина с отличием окончила престижный университет и за-
нимает весьма ответственную должность! Благодаря при-
нятию и применению принципа «Сделайте это сразу же»
она на собственном опыте испытала главное преимущество
программы PEP: способность выполнять работу сразу же, и делать ее только раз.
48 Работай меньше, успевай больше
Бессмысленное перечитывание всего, что лежит у вас
на столе или в почтовом ящике, без каких-либо действий
ничего вам не даст. Вы знаете, что от вас требуется после
прочтения письма с претензиями клиента. Если вы прочи-
таете это письмо дважды это лишь увеличит время, по-
траченное на чтение, но письмо так и останется без ответа.
Ответьте на него, как только прочли ( сделайте это сразу
же! ) и вы сэкономите время, сохраните клиента и выпол-
ните задачу, которая в противном случае помешала бы вам
заняться более важными делами.
2. Очистите свой разум. Как-то один клиент рассказал мне, как возвращался домой с работы. Проезжая мимо автоза-
правочной станции, он подумал: «Я должен купить запасную
шину для своего автомобиля. Недавно я проколол шину и еще
не купил запасную». Затем он проехал мимо аптеки и у него
возникли такие мысли: «Витамин С. Нам нужен витамин С.
Скоро зима, и он пригодится на случай простуды». Проезжая
мимо супермаркета, он вспомнил: «Моя жена хотела, чтобы
я купил хлеба. Да ладно, мне не хочется это делать». К тому
времени, когда мужчина добрался домой, он был совершен-
но измучен. Он говорил, что ему трудно было даже дышать.
Пришлось немного выпить, чтобы успокоиться. «Все, на что
я смотрел, напоминало мне о том, его я не сделал!» сетовал
он. Обратите внимание: он ни разу не остановился и не сделал
ничего из того, что нужно было. Но он, конечно же, чувство-
вал себя так, будто тяжело работал все это время. Он устал
от откладывания дел на потом.
Подумайте, сколько задач и проектов связаны с вашей рабо-
той. Одна сотня? Две? А теперь подумайте, сколько задач, неза-
