вершенных дел и желаний связаны с вашим хобби, друзьями, общественными, церковными и другими группами, в состав
которых вы входите? Проанализировав все это, вы увидите, что нерешенных задач (тех, которые занимают место в вашем
разуме) насчитывается от пятисот до тысячи.
2. Сделайте это сразу же! 49
Думайте только о том, что находится здесь
и сейчас, прямо перед вами. Это так просто
поэтому люди и не делают этого.
Генри Миллер
Опыт показывает, что количество задач, которые наш разум
может решать одновременно, ограничено. Как это сказыва-
ется на вашей работе? Давайте используем в качестве иллю-
страции обычное или электронное письмо от клиента. Вы
читаете первую строку: «Не могли бы вы прислать мне ин-
формацию о вашем новом продукте?» Ваше внимание сра-
зу же переключается на информацию, которую вы должны
были отправить кому-то другому, но еще не сделали этого.
Вы пытаетесь сосредоточиться на письме и читаете его даль-
ше. «Можете ли вы встретиться с некоторыми из моих кол-
лег, чтобы обсудить один проект?» И снова ваше внимание
переключается на ряд других встреч, к которым вы должны
были подготовиться, но еще не сделали этого. Вы опять пы-
таетесь сосредоточиться на письме. Но все незавершенные
дела, которые накопились в вашей жизни, отвлекают вас
и мешают сконцентрироваться. Расстановка приоритетов
приводит к аналогичным последствиям.
Безусловно, определение приоритетности задач мо-
жет стать важным аспектом контроля за их выполнением.
Однако именно срочность одних бывает прекрасным по-
водом не заниматься другими не менее важными делами.
Расстановка приоритетов означает, что «второстепенные»
задачи откладываются на потом и могут вообще остаться
нерешенными. Последствием их невыполнения вовремя
становится ваша неспособность сфокусироваться на теку-
щей работе из-за голосов, звучащих в вашей голове и напо-
минающих о незавершенных проектах.
Вы замечали когда-нибудь, что если ваш список дел состо-
ит из десяти пунктов, последние пять никогда не меняются?
50 Работай меньше, успевай больше
Мы склонны фокусировать внимание на самых приоритет-
ных задачах и игнорировать менее приоритетные. Именно
поэтому мы и называем их низкоприоритетными, хотя все
равно считаем важными.
Полагаю, что дела следует либо делать, либо не делать.
Если существуют предельные сроки их выполнения разу-
меется, нужно учитывать и этот фактор. Однако если появ-
ляется достаточно важный вопрос решите его сразу же.
В противном случае не занимайтесь им вообще.
Лучший способ устранить чрезмерную рабочую нагруз-
ку избавиться от всех тех мелких дел, которые заставляют
