Молодые люди, прибывающие на рабочие места сегодня, не так уж сильно отличаются, однако их поколению присущи отличия, которые необходимо понимать и с которыми необходимо считаться.
Технология... и ее антипод
Научный сотрудник компании Disney, Алан Кей (Alan Kay), определяет технологию как нечто, что рядом с вами сегодня, но чего не было в вашем детстве. Далее, продолжает он, у того, что уже было вокруг вас в детстве, тоже есть название – окружающая среда. Технология одного поколения становится окружающей средой следующего поколения.
В конце двадцатого века на рабочих местах существовали важные технологии, еще не вошедшие в дома и школы. Сегодня эти границы в значительной степени стерлись. Для самых молодых сотрудников компьютеры, интеллектуальные телефоны, Паутина, программирование, взлом, социальные сети и блоги – это среда, а не технология. Вы мало что сможете рассказать им нового о механике всех этих вещей, а всё, что вы сможете им сказать на тему этики применения всего перечисленного, вряд ли будет услышано. И все же, если эти детишки собираются превратиться из новичков в ценных сотрудников, вам с ними придется найти какое-то общее понимание уместного использования вашей технологии/среды.
Непрерывное разделенное внимание
Если сказать совсем просто, различия поколений в вашей организации объясняются моделями внимания. Молодые люди делят свое внимание, тогда как их старшие коллеги сосредотачиваются в каждый момент времени на одной или, быть может, двух задачах.
Поколение, которое делало уроки под музыку, гремящую в iPod, в двунаправленном потоке SMS, круглосуточно зависая в социальных сетях, спорадически поигрывая в компьютерную игру, открытую в окне по соседству с заданием по истории, – вот прекрасный пример того, что бывший вице-президент компании Microsoft Линда Стоун назвала «непрерывным разделенным вниманием». Самые юные из ваших сотрудников сообщат вам, что в этой среде они работают наиболее эффективно.
Проблема в том, что непрерывное разделенное внимание является абсолютной противоположностью потока. Если вы соглашаетесь с нами в том, что состояние потока – обязательное условие выполнения реальной работы, вам необходимо установить пределы того, как можно делить внимание. Необходимо донести до самых молодых сотрудников разницу между 2% рабочего дня, потраченными на Facebook за один раз, и 2% внимания, сосредоточенного на этой соцсети в течение целого дня. Одно может быть разумной интеграцией личных потребностей сотрудников (ведь нормальным считается время от времени позвонить домой или отправить домашним сообщение в рабочие часы), тогда как другое может оказаться непреодолимым препятствием для интеграции сотрудников в компанию. Неспособные оказаться в потоке не просто менее эффективно работают, очень маловероятно, что они станут частью кристаллизованной команды, в которую входят люди разных поколений.
Изложите контракт
Мой первый начальник, Ли Туменоска в Bell Labs, в Первый день работы отвел меня в сторонку и сказал: «Слушай, Том, вот какое дело: мы здесь работаем с восьми сорока пяти до пяти пятнадцати, час тратим на обед. Получается, что рабочий день длится семь с половиной часов, а рабочая неделя – тридцать семь с половиной. За это время тебе платят. Я хочу, чтобы ты уважал эти часы. Если тебе кровь из носу нужно опоздать, опоздай на час или два, а не на пять минут в первый день, затем на десять в другой и так до тех пор, пока ты уже не сможешь работать так же, как остальные». Мне нужно было такое услышать. Я ведь понятия не имел, какой у нас контракт... Откуда? Мне было 22, и я до того никогда не работал на настоящей работе.
Т.Д.
Изложить контракт вашим молодым сотрудникам нужно обязательно – это даст им шанс на интеграцию в компанию. Если работу необходимо делать в потоке, вашим людям следует быть готовыми сосредоточиться. Периоды непрерывного разделенного внимания следует считать личными перерывами и отводить им соответствующее время в течение рабочего дня в рамках установленных ограничений. А все остальное время рабочего дня – оно, как бы сказать, для работы.
Непрерывное частичное внимание на собраниях точно так же идет во вред тем легитимным целям, которые собрание может иметь. Но если ваша компания похожа на другие, где нам приходится бывать, эту проблему нельзя списать лишь на различия поколений. Даже сотрудники постарше могут во время собраний отвлекаться на электронную почту и другие задачи. Считайте фрагментированное внимание на собраниях признаком дисфункции культуры встреч в компании, а не изъяном рабочей этики сотрудников. Собрания, проводимые стоя, и встречи без открытых ноутбуков – вот способ изложить контракт, однако такой ход может потребовать от вас пересмотра философии собраний, что почти всегда – хорошая мысль. (Более подробно об этом вы прочтете в главе 31 «Собрания, монологи, беседы».)
Вчерашнее убойное приложение
Ваши самые молодые сотрудники уже изначально не склонны уважать электронную почту. Если вы, подобно нам, считали электронную почту определяющим признаком современного мира, приготовьтесь к потрясению.
В последние несколько лет я читал курс по этике студентам Университета штата Мэн. Это курс писательского искусства, поэтому я пытался донести до своих слушателей важность и необходимость многочисленных редакций текста. Обычно, давая задание, я просил студентов сдать первый черновик в конкретную пятницу, а второй вариант – в следующую пятницу. Затем на выходных я проверял первые черновики и отсылал замечания по электронной почте. К моему удивлению, практически никто из студентов не учитывал мои пометки, работая над вторым вариантом задания. Я спросил почему и узнал, что практически никто из них никогда не заглядывает в свою электронную почту. Они предложили мне отправлять SMS, если я посылаю им электронкой что-то важное, на что им стоило бы взглянуть.
Т. Д.
Чем моложе ваш персонал, тем более вероятно, что они будут считать электронную почту слишком многословной и унылой тратой времени. Краткость SMS им нравится намного больше. В эпоху, прославляющую широкие каналы связи, для них самая привлекательная технология – та, что имеет наименьшую полосу пропускания и требует набора текста большими пальцами рук.
(Если наша мрачная перспектива в главе 33 «(Ээ) Почта» заставляет вас нервно шипеть, забудьте о найме молодых сотрудников.)
19.
Счастлив работать здесь
Эта глава начинается с неожиданной контрольной работы:
Вопрос 1: какая текучесть кадров наблюдалась в вашей организации в последние несколько лет?
Вопрос 2: сколько в среднем стоит замена уволившегося сотрудника?
Оцените себя следующим образом: зачет, если вы что-либо готовы ответить на оба вопроса. В противном случае незачет. Незачет получит большинство.
Говоря по справедливости, вполне возможно, что знание подобных вещей