Как научиться хорошо работать

когда он будет, но не предлагайте перезвонить вам.

Перед разговором с конкретным человеком, подготовьте короткий рассказ о себе. Подумайте, что может интересовать работодателя. Не стесняйтесь перечислять свои заслуги и положительные качества, иначе, как начальник о них узнает?

Деловой стиль общения должен оставлять минимум шансов для недоразумений. Он включает в себя обращение по имени-отчеству, ровную и размеренную интонацию, без вольностей и изысков. Будьте готовы к неожиданным вопросам и предложениям. Не отвечайте на них, не подумав, лучше скажите, что должны все взвесить и посоветоваться. Не затягивайте разговор. Желательно его закончить при максимальной заинтересованности собеседника, спросив, не было бы удобнее обсудить все детали лично. Обычно после этого вам называют дату и время. Немедленно все это запишите, уточнив, куда именно приезжать и как туда добираться. Причем проговаривайте все это вслух, чтобы вас в случае чего можно было поправить.

Поздравляю вас  – полдела сделано. Теперь осталось так же тщательно и серьезно подготовить свой визит к потенциальному работодателю, но об этом отдельный разговор.

ВСТРЕЧАЮТ ПО ОДЕЖКЕ…

 

Вам назначена деловая встреча, на которой будет решаться вопрос о вашем трудоустройстве. Позвоните утром в день встречи и спросите, не изменились ли планы другой стороны. Если дать чиновнику возможность скорректировать свой график, то можно заработать лишнее очко. Подготовьте о себе более подробный рассказ минут на 5-10 (вряд ли ваш телефонный разговор навечно остался в памяти начальника).

Допустим, вы выяснили, что не можете прийти в указанное время. Как можно раньше предупредите об этом. Если вы видите, что опаздываете, сделайте то же самое.

Выходите заранее. Изучите карту, захватите паспорт и, на всякий случай, деньги на такси. Одежда должна быть привычной и удобной, аккуратной, без излишеств и чрезмерной яркости.

Вот вы приехали и нашли нужную дверь. Проверьте, в порядке ли ваша одежда, помните ли вы имя того, с кем встречаетесь. Расслабьтесь, успокойтесь, настройтесь доброжелательно. Покурите, если в этом есть необходимость, найдите туалет.

Если вы пришли вовремя, то можете не стучаться, вас ждут. Не просовывайте в дверь голову, а смело входите. Поздоровайтесь, представьтесь и напомните, когда и о чем вы разговаривали в прошлый раз. Если в комнате, куда вы вошли много народа, спросите у ближайшего к вам сотрудника, как найти того, кто вам нужен.

Подождите, пока разговор начнет хозяин. Инициатива принадлежит ему. Поинтересуйтесь, каким временем вы можете располагать. Не перебивайте и не спорьте. Однако не стоит показывать, что на вас можно "воду возить". Например, не обязательно униженно соглашаться на мизерную зарплату. Сравните ее с прожиточным минимумом, сделайте поправку на семейное положение и укажите на несоответствие. Ничего не требуйте, только попросите учесть, что вам, видимо, придется подрабатывать где-то еще, и предложите вернуться к этому вопросу чуть позже. Если вы чувствуете, что все интересующие вопросы вы уже решили, сообщите вашему визави, что разговор был очень интересным и продуктивным. Не забудьте определить время и форму вашего следующего контакта. Если вы попрощались, то уходите не останавливаясь.

Когда вам пообещали, что будут звонить сами, не считайте, что вы чем-то обязаны. Вы свободны в своих дальнейших поисках и вольны соглашаться, если где-то вам будет предложен лучший вариант.

Существует правило: если вам не позвонили в течение недели, то это равносильно тому, что вам сказали "нет". Однако в безвыходной ситуации вы можете перезвонить сами: вдруг на вас очень рассчитывают, но потеряли номер телефона.

Данные советы имеют довольно обобщенный характер и не гарантируют принятия на работу, однако значительно повышают ваши шансы на этом поприще.

 

 НА НОВОМ МЕСТЕ

 

Итак, вас приняли. Влиться в новый коллектив всегда непросто. Каждая организация или фирма имеет массу неписаных законов, которым вам придется следовать.

Что же потребуется в первую очередь для того, чтобы ваша карьера на новом месте состоялась?

Усердие, терпение и такт!

Во-первых, приходите на работу вовремя. Будьте морально готовы к тому, что на первых порах вам периодически придется задерживаться позже всех или выполнять не свойственные вашей должности поручения.

Постарайтесь не выделяться стилем одежды, косметикой, поведением и т.п. (в каждой социальной группе любят себе подобных).

Проконсультируйтесь у наиболее доброжелательного человека о всех нюансах взаимоотношений в новом коллективе. Скопируйте для себя штатное расписание, выучите имена и отчества сотрудников.

Не высовывайтесь! Будьте приветливы со всеми, не комментируйте (пока) работу коллег, проявляйте разумную инициативу.

В работе строго выдерживайте установленные сроки. Если это, на ваш взгляд, невозможно, то информируйте своего начальника, как можно раньше.

Больше спрашивайте – это располагает к вам людей, да и работе помогает.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ

Время – невосполнимый ресурс и один из решающих факторов достижения цели. Сокращая время, затрачиваемое на выполнение работы, мы повышаем производитель­ность труда, создаем возможности для решения ряда других важных проблем. Перед деловыми людьми во все века возникала проблема: как добиться эффективного использования своего рабочего времени? Каждому известно, что время уходит безвозвратно и его невозможно накопить. Пусть так, но зато его можно и нужно учитывать и рационально расходовать.

К серьезным недостаткам в организации деятельности любого учреждения надо причислить работу за рамками установленного рабочего времени. Систематическое нарушение установленного режима тру­да и отдыха может обусловить ухудшение здоровья сотрудников и тем са­мым снизить производительность труда.

Можно себе представить ряд обстоятельств, при которых нарушается установленный распорядок работы. Например, когда руководитель перегружает подчиненного в процессе распределения функций или выделяет ему поручения без учета его фактической загрузки и оценки имеющегося у него ресурса времени. Или когда ответственный и исполнительный сотрудник, понимая важность работы, стремится выполнить ее за счет резерва личного времени.

Но нередко возникает ситуация, когда сам сотрудник не способен выполнить объем работ, потому что нерационально планирует трудовой день или использует не­эффективные приемы работы. Значительные потери времени могут быть связаны с неупорядоченным обра­щением посетителей, вызовами к начальству и на совещания, постоянными "вводными", частыми телефонными разговорами, много времени уходит на обильную переписку.

Что необходимо предпринять, чтобы задачи, возникающие перед кол­лективом и отдельным сотрудником, реализовывались в течение рабочего дня?

Опыт показывает, что единственным методом, который позволяет сосредоточить усилия на основных нап­равлениях деятельности, рационально распределить время, силы и средс­тва, является планирование. Хороший план - это организующее начало в любом виде деятельности. План дисциплинирует людей, мобилизует их, направляя энергию и волю на своевременное и качественное выполнение намеченных мероприятий.

Необходимо помнить о том,  что организация и планирование вашего рабочего дня  должна  соответствовать принципу:  "Работа должна подчиняться мне, а не наоборот".

Рассмотрим некоторые рекомендации:

     - начинайте день с позитивным настроением;

     - следуйте на работу без спешки;

     - приступайте к работе "без раскачки".  Откажитесь  от  "обычая" утреннего обсуждения новостей, телепрограмм, спортивных соревнований;

     - избегайте беспорядка на вашем рабочем месте. Освободите свой письменный стол от всех бумаг,