по связям с общественностью, информационными, консалтинговыми агентствами, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами;
… привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью.
– издать отдельный внутренний организационно-распорядительный документ в отношении каждого конкретного рекламного мероприятия, проводимого организацией, при проведении которого планируется раздача визитных карточек в рекламных целях. В этом документе необходимо указать перечень должностных лиц, непосредственно участвующих в рекламной акции, для которых предназначены изготовленные визитные карточки;
Общество с ограниченной ответственностью
«И Р И КА»
ПРИКАЗ№ 20
25 мая 2009 года г. Москва
В целях обеспечения роста объемов продаж, представления Общества на переговорах во время проведения международной выставки lnnoTrans-2009 (Германия, Берлин), заключения сделок в интересах Общества во время проведения международной выставки
ПРИКАЗЫВАЮ:
– поручить Отделу по связям с общественностью разместить заказ на изготовление визитных карточек с указанием логотипа Общества, его реквизитов, служебных телефонов, корпоративного сайта и электронного адреса:
по 500 односторонних персональных визитных карточек размером 90 на 50 миллиметров с использованием двух корпоративных цветов Общества на каждого участника международной выставки – Генерального директора, Коммерческого директора, руководителя отдела по связям с общественностью, менеджеров Отдела продаж. Цель изготовления персональных визитных карточек – персональные визитные карточки должны представлять Общество в лице его сотрудников перед деловыми партнерами, участниками и посетителями международной выставки InnoTrans -2009:
1000 односторонних корпоративных визитных карточек размером 90 на 50 миллиметров с использованием двух корпоративных цветов Общества. Цель изготовления корпоративных визитных карточек – привлечение внимания к Обществу и его товарам во время проведения международной выставки InnoTrans -2009 (Германия, Берлин);
– контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Коммерческого директора Светлова М.И.
Генеральный
директор ____________Н.В. Соколов
– оформить приходный ордер (форма № М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) и требование-накладную (форма № М-11).
Изготовленные визитные карточки представляют собой один из видов материально-производственных запасов в соответствии с нормами ПБУ 5/01. Соответственно согласно Инструкции по применению Плана счетов они должны учитываться на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы». Это означает, что организация должна вести по визиткам соответствующие карточки учета – приходный ордер (форма № М-4) (для учета визиток, поступивших от исполнителя, на склад – на фактически принятое количество ценностей) и требование-накладную (форма № М-11) (для учета выдачи сотрудникам визитных карточек);
– оформить отдельную ведомость, по которой осуществлена выдача визитных карточек для проведения конкретного рекламного мероприятия. Унифицированной формы такой ведомости нет, поэтому организациям, которые регулярно проводят различные рекламные мероприятия, целесообразно самостоятельно разработать в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и утвердить форму такой ведомости в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике на очередной финансовый год, которая в дальнейшем будет постоянно применяться при проведении рекламных акций;
– в рекламном бюджете на очередной финансовый год предусмотреть в качестве отдельной самостоятельной позиции такую статью, как «Расходы на изготовление визитных карточек, предназначенных для раздачи во время проведения различных рекламных мероприятий».
При отсутствии рекомендованного выше пакета документов у организации – заказчика визитных карточек может возникнуть спор с налоговой инспекцией по вопросу занижения налога на прибыль в связи с отсутствием документальной подтвержденности и экономической обоснованности произведенных затрат по изготовлению визитных карточек.
6.4.4. Бухгалтерский учет расходов на изготовление визитных карточек
Как было отмечено выше, в бухгалтерском учете стоимость изготовления визитных карточек признается в качестве активов в составе материально-производственных запасов и учитывается на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы». При выдаче визитных карточек сотрудникам компании (по отдельной ведомости или требованию-накладной (форма № М-11)) их стоимость списывается с субсчета 10.9 в дебет соответствующих счетов учета расходов (в зависимости от структурного подразделения компании, в котором заняты соответствующие сотрудники):
– в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» – если визитки предназначены для сотрудников административно-управленческого аппарата компании. Расходы по изготовлению таких визиток как расходы, связанные с управлением, относятся к расходам по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг (п. 5, 7 и 9 ПБУ 10/99);
– в дебет счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Расходы на рекламу» – если визитки предназначены для сотрудников коммерческих служб компании или если визитки предназначены для сотрудников компании, участвующих в выставке или другом рекламном мероприятии.
Если для VIP-персон организации изготовлены семейные визитные карточки, специальные персональные визитные карточки для неформальных встреч или визитные карточки неофициального характера с буквенными обозначениями согласно стандартной международной символике, то, по мнению автора, стоимость изготовления таких визиток не может быть признана в качестве материально- производственных запасов и не может учитываться на счетах активов (в данном случае – на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»), так как не обеспечено соблюдение главного критерия признания материально-производственных запасов, установленного п. 2 ПБУ 5/01, – использование визиток для управленческих нужд организации.
Кроме того, такие визитные карточки не могут быть квалифицированы в качестве активов организации еще и потому, что согласно п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике Российской Федерации, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г., активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
В рассматриваемой ситуации подобного рода визитки таким критериям не отвечают. Поэтому стоимость изготовления таких визиток может быть признана в качестве прочих расходов компании на основании п. 11 ПБУ 10/99 и учитываться на субсчете 91 -2 «Прочие расходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы» следующей записью:
