закупками — «Заказы поставщикам».
ПРИМЕЧАНИЕ
Приведенную выше схему можно считать продолжением схемы стр. (глава 5, раздел «Ввод данных оперативного планирования производства», с. 97). Если на предприятии полностью используются возможности посменного планирования производства, предоставляемые конфигурацией «Управление производственным предприятием», то в качестве штатного источника данных для заполнения документа «Формирование потребностей» следует признать документ оперативного планирования производства — «План производства по сменам». Если на предприятии в полной мере используются возможности сводного планирования, то примерно ту же информацию о материальных потребностях производства можно было бы извлечь из документов «Планы закупок» и «Планы производства», но она будет не столь детализированной.
Параллельное использование нескольких видов документов в качестве источников информации может привести к ошибке — к существенному завышению материальных потребностей. Однако в практической работе могут быть исключения. Документы «Планы закупок» могут использоваться в качестве источника данных, если процедура оперативного планирования используется не по основному назначению: когда ее конечной целью является формирование предварительных заказов на месяц или на более длительный период по запросу поставщика (поставщики ведь тоже занимаются планированием). В этой ситуации все остальные источники данных использоваться не должны.
Документы «Планы продаж» и «Заказы покупателей» могут использоваться, если предприятие, помимо производства, занимается торговой деятельностью. При этом для планирования торговой деятельности предприятия используется отдельный набор документов «План продаж», отличающихся проектом или сценарием (см. главу 4, раздел «документы планирования», с. 35). А в итоге можно оформлять или единый документ «Формирование потребностей» для торговой и производственной деятельности, или разные документы.
Документы «Заказы покупателей» и «Внутренние заказы» могут использоваться в качестве источника данных для оперативного планирования потребностей производства по заказам, которые были приняты уже после составления и утверждения планов производства по сменам.
Возможности использования тех или иных источников данных для автоматического заполнения документов «Формирование потребностей» должны быть определены внутренним регламентом использования конфигурации «Управление производственным предприятием».
Заполнение документа «Формирование потребностей» Форма документа «Формирование потребностей» содержит несколько закладок.
Исходные данные для оперативного планирования указываются на первых шести закладках. Результат оперативного планирования автоматически формируется на седьмой закладке — «Потребности».
В табличной части первой закладки («Планы продаж») указываются параметры отбора данных из одноименных документов: сценарий и период. Дополнительно можно указать проект и подразделение.
Аналогичным образом заполняются вторая и третья закладки: «Планы производства» и «Планы закупок».
На закладках «Внутренние заказы» и «Заказы покупателей» вводится перечень заказов покупателей с указанием дат потребностей. Для автоматического включения в список всех неисполненных заказов можно использовать механизм автозаполнения.
На закладке «Планы посменные» вводится интервал дат, для которого будут выбираться сведения из документов «Планы производства по сменам». В отличие от других источников информации, сведения из документов «Планы производства по сменам» могут быть выбраны частично, поскольку в этом документе они привязываются к конкретным датам. Кроме периода можно указать проект и заказ покупателя, для которых будут отбираться посменные планы.
На закладке «Дополнительно» вводится информация, определяющая режим соединения данных из разных источников — сложение или объединение. Здесь, как и в форме «Помощник планирования» (см. главу 4, раздел «Автоматическое заполнение документа планирования», с. 64), под объединением понимается выбор максимального значения из всех вариантов. Для окончательного формирования потребностей следует нажать на кнопку «Заполнить потребности» на закладке «Потребности».
ПРИМЕЧАНИЕ
Для слияния данных из разных источников в большинстве случаев целесообразно использовать сложение. Режим объединения может понадобиться, например, для выбора среди альтернативных вариантов одного и того же плана.
При последовательном использовании механизмов оперативного планирования на производственном предприятии, — когда сначала заполняются документы «Планы производства по сменам», а затем документы «Формирование потребностей», — на закладку «Потребности» документа «Формирование потребностей» будут автоматически перенесены сведения с закладок «Потребности производства» документов «План производства по сменам» (см. главу 5, подраздел «Отображение результатов посменного планирования», с. 101), немного с меньшей степенью детализации. Но документ «Формирование потребностей» не является лишним. За этот документ отвечает другое подразделение, которое может вносить собственные поправки и дополнения.
Автоматическое формирование заказов поставщикам Формирование заказов поставщикам означает переход от оперативного планирования к оперативному управлению взаимоотношениями с поставщиками. Для автоматического формирования заказов поставщикам предназначена специальная процедура — «Помощник заполнения календарного плана закупок».
В этой процедуре используются данные, которые были введены в ин формационную базу документами «Формирование потребностей», но по которым еще не были зарегистрированы заказы поставщикам. Предусмотрено, что эти данные могут быть использованы не полностью.
Процедура «Помощник заполнения календарного плана закупок» предназначена для уточнения условий отбора исходных данных из доку ментов «Формирование потребностей». Процедура предусматривает несколько шагов, каждому из которых соответствует своя экранная форма.
На первом шаге процедура отобразит полный список потребностей в номенклатуре на ближайший месяц с указанием количества. Здесь пользователь может отказаться от заказа некоторых позиций и изменить заказываемое количество.
На втором шаге пользователь может уточнить условия поставщиков.
На третьем шаге пользователь может заменить поставщиков, которые были автоматически подобраны процедурой по критерию минимальной стоимости.
ПРИМЕЧАНИЕ
Предполагается, что закупками разных позиций номенклатуры занимаются разные сотрудники предприятия (разные менеджеры отдела материально-технического снабжения), но при необходимости они могут друг друга заменять. Пользователь, ответственный за закупку, указывается в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно», в поле «Ответственный за закупки» (см. рисунок на с. 44). Поэтому до первого шага процедуры «Помощник заполнения календарного плана закупок» указывается ответственный за закупки (по умолчанию подставляется текущий пользователь), а процедура будет выбирать позиции номенклатуры, для которых этот пользователь указан в качестве ответственного за закупки.
