Таким образом, при формировании или изменении сервисной системы логично выделить два проблемных блока, которые можно условно назвать «общеорганизационный» и «внутриорганизационный» [Предводителева, Бадаева, 2007]. Перед сервисной организацией в первую очередь стоит задача разработки и реализации решений, относящихся к ее деятельности в целом, т. е. общеорганизационных, таких, как определение стратегии, перечня и способа поставки предлагаемых услуг, территориального размещения. К внутриорганизационному блоку можно отнести проблемы проектирования фронт– и бэк- офиса и обеспечения координации их работы. К фронт-офис ориентированным относятся решения о характере взаимодействия контактного персонала и потребителей, дизайне интерьера, размещении зон обслуживания и ожидания, расположении оборудования, используемого персоналом и потребителями, степени вовлеченности клиентов в сервисный процесс и др. Решения, затрагивающие деятельность бэк- офиса, касаются организации его пространства, размещения оборудования, установления порядка предоставления услуг, последовательности выполнения операций и соответствующих затрат времени и др. И наконец, весьма важными являются решения согласовательного толка – об особенностях коммуникационных потоков между бэк– и фронт-офисом, о разграничении их ответственности, распределении ролей и др.
Формирование сервисной системы, соответствующей специфике предоставляемых услуг, становится одним из важнейших стратегических аспектов управления организацией сферы услуг. При этом можно говорить как о создании такой системы «с нуля» в случае организации нового бизнеса, так и о корректировке уже существующей. В данной главе рассмотрен комплекс рекомендаций по формированию сервисной системы, который может быть использован для широкого спектра сервисных организаций.
Литература
Контрольные вопросы
1. Поясните основные элементы сервисной системы. В чем заключается ее отличие от производственной системы?
2. В чем состоит подход «поточная линия»?
3. Каким образом потребитель может выступать в качестве сопроизводителя услуги? Приведите примеры.
4. Какие типы сервисных систем по степени контакта с потребителем выделяет Р. Чейз?
5. Что такое сервисный план?
6. В чем заключается идея гиперреального опыта потребления услуги?
7. Какие решения о размещении необходимо принимать сервисной организации? Приведите примеры факторов выбора месторасположения.
8. Какие важнейшие аспекты необходимо учитывать при планировании внутреннего размещения?
9. Какие основные этапы предполагает метод взвешивания факторов?
10. В чем заключается метод центра притяжения?
Глава 5
Управление спросом и предложением в организациях сферы услуг
Согласование спроса и предложения в организациях сферы услуг
Одним из аспектов управления, актуальным для всех организаций независимо от области деятельности, является управление спросом и предложением. Данной проблеме в сервисной сфере посвящены работы целого ряда исследователей – К. Лавлока, В. Сассера-младшего, К. Классена и других зарубежных и российских авторов, предлагающих различные подходы к ее решению.
При производстве услуг сервисные организации аналогично промышленным сталкиваются с колебаниями спроса, имеющими разнообразную природу. Это могут быть как эпизодические изменения, так и регулярные; как незначительные, так и весьма ощутимые; как предсказуемые, так и неожиданные. В отдельные периоды времени спрос бывает меньше предлагаемого объема услуг, в другие, напротив, превышает его.
Решение проблемы согласования спроса и предложения для сервисных организаций существенно