Теперь, сократив количество ненужных и нежелательных
коммуникаций, можете приступать к решению задачи эф-
фективной обработки той информации, которая все-таки
поступает вам.
Управление информацией с помощью
дополнительных приложений электронной почты
В последнее время появилось несколько дополнительных
приложений, которые способны улучшить функциональ-
ность таких программ, как Microsoft Outlook и Lotus Notes, а также почтовых клиентов Google и Yahoo!. Например, по-
средством Boxbe (www.boxbe.com) вы можете составить
одоб ренный список контактов, а также создать специальную
папку для сообщений от тех отправителей, адресов которых
в этом списке нет (в Boxbe такая папка обозначается как
«Список гостей»). Затем программа сортирует и фильтрует
все сообщения, поступающие в ваш адрес, пропуская в по-
чтовый ящик только те, которые отправлены с адресов, ука-
занных в одобренном вами списке. Для писем от «гостей», которых вы еще не внесли в список, Boxbe создает специаль-
ную папку «Список ожидания Boxbe».
Xobni (www.xobni.com) еще одна программа, существен-
но облегчающая поиск нужного вам электронного сообщения.
Когда приходит новое письмо, на боковой панели появляет-
ся полная история коммуникаций с его отправителем, в том
числе списки писем и файлов-приложений, которыми вы об-
менивались в прошлом, а также его контактная информация.
У Xobni есть функция мгновенного поиска, благодаря которой
6. Разберите электронную почту сразу же! 201
электронные адреса и имена людей, которых вы ищете, появля-
ются на экране сразу же после того, как вы ввели запрос.
ClearContext (www.clearcontext.com) это дополнитель-
ная программа, которая расширяет возможности Microsoft
Outlook благодаря функции автоматического определения
степени важности, организации и управления электронной
почтой, задачами и деловыми встречами. Я сам пользуюсь
этим приложением. ClearContext автоматически анализиру-
ет входящие сообщения и выделяет наиболее важные из них
в папке «Входящие», не пропуская в нее ненужные письма.
Программа позволяет также отказаться от нежелательного об-
мена сообщениями в рамках групповой рассылки, что тоже со-
кращает количество бесполезных писем в папке «Входящие».
Одним щелчком мыши электронные письма можно превра-
тить в связанные между собой задачи, что позволяет создать
контекст для обмена сообщениями по электронной почте.
Кроме того, в ClearContext предусмотрена функция отло-
женного просмотра сообщений, во многом напоминающая
функцию «Дремать» в мобильном телефоне. Благодаря ей вы
можете обрабатывать поступившие письма в пакетном режи-
ме в более удобное для себя время. Программа автоматически
распределяет поступающую корреспонденцию по категори-
ям и сохраняет связанные цепочки сообщений, объединяя их
