кратить их количество, тем самым высвободив больше вре-
мени на выполнение той работы, за которую ему, собственно
говоря, и платят.
Совещания незаменимы, если вы решили ничего не делать.
Джон Гэлбрейт
Насколько велика эта проблема? Согласно результатам одно-
го из исследований, ведущие специалисты в своей отрасли
11. Как сделать совещания эффективными 299
посещают в среднем 61 совещание в месяц (по данным до-
клада на конференции Meetings in America. В своей книге
«Как повысить эффективность деловых совещаний» (Better
Business Meetings) Боб Нельсон и Питер Экономи утвержда-
ют, что на совещаниях 50% времени тратится впустую.
Как высокообразованные, компетентные специалисты
позволили поставить себя в ситуацию, когда им приходит-
ся терять на совещаниях 50% своего времени? Проблема
не только в проведении хорошо продуманных, эффектив-
ных совещаний. Дело в том, что большинство из них вообще
не следует проводить. Неэффективность совещаний объ-
ясняется тем, что большинство вопросов, которые на них
поднимаются, могут быть решены только непосредственно
на месте или в индивидуальном порядке.
Хочу отметить, что в данной главе я пытаюсь анализи-
ровать не все аспекты эффективных совещаний, а только
те ключевые моменты, которые согласуются с философией
PEP, поддерживают и усиливают ее. Так, принцип «отсеи-
вать ненужную информацию» в контексте совещаний име-
ет такую формулировку: «не проводить ненужных совеща-
ний», а также «не приносить в офис печатные материалы,
если их можно получить в электронном виде». Принцип
«Сделайте это сразу же» сводится к рассылке повестки
дня совещания его участникам, ознакомлению с инфор-
мационными материалами, своевременному началу сове-
щания, быстрому распространению протокола совещания
(еще лучше, если это будет сделано в конце) и т.д. Принцип
«Запланируйте это сразу же» реализуется в виде опреде-
ления требуемых действий, назначения сотрудников, от-
ветственных за их выполнение, и т.д. Существует много
хороших книг, в которых тема повышения эффективности
совещаний рассматривается более подробно. Тем не менее
я уверен, что вы найдете полезными для себя и те выводы, которые сделаны в рамках программы PEP.
300 Работай меньше, успевай больше
В данной главе я раскрываю два основных аспекта этой
темы: как сократить количество совещаний и обеспечить
эффективность в случае их проведения.
Совещания это признак плохой организации.
Чем меньше совещаний, тем лучше.
Питер Друкер, «Эффективный руководитель»*
Совещания стали для профессионалов тем методом управ-
