Периодически повторяющиеся совещания. Регулярные
совещания между руководителем проекта и подчинен-
ными (один на один) один из примеров таких со-
вещаний. Команда, работающая над проектом, тоже
может проводить их с целью контроля за ходом работ.
Повторяющиеся, заранее запланированные совеща-
ния именно то, на что следует в первую очередь об-
ратить внимание при попытке сократить количество со-
вещаний. Во многих случаях такие рутинные совещания
становятся настолько привычными, что мы даже не за-
даемся вопросом, зачем они, собственно, нужны.
Совещания по решению проблем. Совещания такого типа
можно было бы назвать тематическими. Каждое обычно
посвящено определенной теме и назначается в случае,
когда складывается соответствующая ситуация. Как ска-
зано выше в данной главе, таких совещаний можно из-
бежать, заменив PEP-обходом рабочих мест.
Совещания по итогам работы. Совещания этого типа
часто называют «разбором полетов». Проводятся они
для того, чтобы проанализировать, что было сдела-
но правильно и что мы хотим повторить, что можно
было сделать лучше и что надо учесть в будущем.
Совещания по принятию решений. Такие совещания
проводятся на уровне совета директоров или высше-
го руководства компании. В финансовых учреждени-
ях это могут быть совещания кредитного комитета,
проводимые с целью утверждения кредитных сделок.
На уровне совета директоров они проводятся с це-
лью принятия административных решений, таких как
наем, увольнение и размер заработной платы высших
руководителей компании.
306 Работай меньше, успевай больше
Совет. В книге «Бизнес по науке. Чему менеджерам ст´
оит научить-
ся у биотехнологов» бывший CEO компании Amgen Гордон Байндер
утверждает, что любое важное решение должно приниматься в ходе
одного совещания с участием всех заинтересованных сторон. Он при-
шел к выводу, что такой подход вызывает у всех участников совещания
ощущение своей причастности к чему-то судьбоносному и позволяет
сократить количество совещаний. «Когда вы даете понять, что наме-
рены любой ценой добиться принятия решения люди фокусируют
на этом свое внимание».
Отчеты и презентации. Совещания такого типа
предназначены для представления отчетов или про-
ведения презентаций для вышестоящего руководства.
Три порока совещаний:
1. Встречаться, но не обсуждать.
2. Обсуждать, но не принимать решений.
3. Принимать решения, но не выполнять их.
