для исходящих бумаг. Ваша система лотков должна
выглядеть так, как показано на рис. 3.1.
78 Работай меньше, успевай больше
2. Стандартные офисные принадлежности: степлер, ручки, карандаши, ножницы, скотч, калькулятор, чи-
стые диски, карманный компьютер, стикеры, скрепки,
маркеры и т.п.
Рис. 3.1. Система лотков для бумаг
Входящая корреспонденция и бумаги, к которым вы еще
не прикасались. Если вы берете какой-то документ в руки, сделайте с ним все, что нужно! Если вы очень заняты и у вас есть
секретарь, поручите ему просмотреть ваши бумаги и разложить Лотки «Входящие бумаги», «Бумаги
их по папкам, которые отображают их приоритетность на-
в работе» и «Исходящие бумаги»
пример, такие папки: «На подпись», «Срочные», «Служебные
должны всегда находиться на рассто-
записки», «Для прочтения» и т.п.
янии вытянутой руки, что позволит
эффективно использовать их.
Резервный лоток, предназначенный для
Лоток для бумаг, подлежащих об-
бумаг, которые необходимо прочитать,
работке в ближайшее время. В нем
подшить и т.д. Постарайтесь не допу-
должны находиться документы,
скать накопления слишком боль-
с которыми вы начали работать, но
шого количества документов. Вам
не смогли довести дело до конца
будет легче сделать это, придержи-
например, из-за того, что ожидаете
ваясь следующих правил: прочи-
дополнительную информацию или
тывать короткие документы сразу
ответный звонок, или вам пришлось
же; просматривать содержание
прерваться на решение более сроч-
и выделять отдельные параграфы;
ного вопроса. Этот лоток не пред-
поручать часть работы подчи-
назначен для бумаг, которые вы
ненным; составлять короткие
откладываете на потом без причины,
тезисы; выделять время
или связанных с незавершенными
для более внимательного
проектами.
прочтения некоторых
материалов. В ряде
случаев для хранения
