бумаг требуются
специальные
дополнительные
лотки.
Готовые документы, которые необходимо передать дальше. Отправляйте по не-
сколько штук в день перед тем, как покинуть офис, или поручите это секретарю
Мне приходилось встречать людей, у которых на столе лежат
два, а то и три будто бы сломанных степлера. Разумеется, на самом деле они исправны просто в механизме за-
стряли скобки, и никто не удосужился их оттуда вытащить.
Хуже всего, что каждый раз, когда такому человеку нужен
степлер, он берет его у своих коллег! Возможно, вам кажет-
ся, что степ лер это мелочь, но ведь это один из главных
инструментов «белого воротничка», и от поддержания та-
ких устройств в рабочем состоянии зависит эффективность
и результативность его работы.
3. Организуйте это сразу же! 79
Позаботьтесь о том, чтобы у вас были все нужные при-
надлежности и чтобы они находились в рабочем состоянии.
Прекратите постоянно одалживать их у коллег. Выделите
немного времени на то, чтобы выяснить, какие инструмен-
ты у вас есть, а каких не хватает. Восполните недостающие.
Храните их все в среднем ящике стола или в более мелких
боковых ящиках, а не на рабочем столе.
В то же время вы не должны быть расточительны. Нужно
бережно относиться к инструментам. В бухгалтерии часто
говорят о невероятном расточительстве сотрудников ком-
паний: «После того как организовали правильно свою ра-
боту, мы выяснили, какой инвентарь у нас есть, какую его
часть мы используем и какую деваем непонятно куда». Если
размеры таких потерь подсчитать, полученная сумма просто
поражает.
Однажды я занимался внедрением программы PEP
в одной брокерской компании среднего размера. Я по очере-
ди обошел все рабочие столы, находившиеся в офисе, со сло-
вами: «Соберите все лишние предметы, которые у вас есть, и верните их на центральный склад». Я это сделал по одной
простой причине: люди часто жалуются, что не могут найти
на складе того, что им нужно, или (так часто бывает в не-
больших компаниях) что уже израсходован весь кварталь-
ный или годичный бюджет на закупку офисных принадлеж-
ностей, поэтому их не за что купить. После того как я обучил
некоторым принципам программы PEP около 120 сотрудни-
ков компании, я собрал все те офисные принадлежности, ко-
торые они нашли в своих столах. Их оказалось столько, что
целый год можно было вообще ничего не покупать! А нуж-
но было всего лишь сделать ревизию в ящиках письменных
столов сотрудников. И это весьма типичная ситуация. Если
вы столкнетесь с проблемой нехватки офисных принадлеж-
ностей поищите их у себя в столе, на столе и вокруг него.
Готов побиться об заклад, там вы найдете десяток ручек
