80 Работай меньше, успевай больше
и прочих предметов, о существовании которых даже не до-
гадывались.
Принцип, использованный по отношению к столам, при-
меним и к информации в ваших бумагах: вы не пользуетесь
тем, о существовании чего даже не подозреваете. А ведь без
упорядочивания и поддержания в рабочем состоянии всех
офисных принадлежностей и документов вы даже не знае-
те, что у вас есть. Следовательно, неэффективно используете
имеющиеся у вас ресурсы. Подумайте о людях, выживших
после кораблекрушения, которые оказались в океане в ре-
зиновой лодке. Первым делом им нужно собрать и взять
на учет все, что у них осталось, один предмет за другим.
У них больше ничего нет, поэтому ничто не должно про-
пасть зря. Расточительство в подобной ситуации может сто-
ить им жизни.
Знакомьтесь с новинками рынка
Следите за новинками на рынке систем и инструментов
тайм-менеджмента. Выработайте привычку просматривать
каталоги или регулярно заходить в магазины офисных при-
надлежностей, чтобы отыскивать там новые средства и ин-
струменты, которые помогут вам в выполнении текущих за-
дач. Возможно, вас удивит то, что вы там найдете.
Я помню одну женщину, которая работала в страховой
компании. Она была очень неорганизованной и не хоте-
ла следовать моим рекомендациям. Дело в том, что у нее
была уникальная профессия, и мои решения не вполне
соответствовали тем условиям, в которых она работала.
Но как-то одна из ее коллег принесла в офис систему, со-
стоящую из карточек размером примерно семь на две-
надцать сантиметров и кожаной обложки с маленькими
карманчиками для их хранения. Человек должен был
записывать по одной задаче на карточке и вкладывать
3. Организуйте это сразу же! 81
такие карточки в карман для дел, намеченных на следую-
щий день. Коллеге эта система показалась бесполезной,
но, вместо того чтобы выбросить ее, она отдала ее моей
подопечной. Ей система понравилась и в конечном итоге
помогла решить много проблем.
Существует множество прекрасных инструментов по-
вышения результативности. Одному человеку какой-то
из них может показаться совершенно неэффективным, тог-
да как другой не может без него обойтись. Воспользуйтесь
существующими инструментами и выберите из них те, ко-
торые больше всего соответствуют вашему стилю работы.
Организация документов,
сначала бумажных
Хотя многие из нас переходят к электронной докумен-
тации, нам все равно приходится иметь дело с огромным
