торым намереваетесь поручить выполнение задания.
3. Рутинные обязанности. В папках этой категории со-
брана информация, касающаяся выполнения рутин-
ных задач, которыми вы занимаетесь ежедневно, еже-
недельно или ежемесячно.
4. Текущие проекты. В этих папках находятся докумен-
ты, касающиеся текущих проектов. Создайте под-
весные папки для каждого такого проекта и сложите
в них все, что к нему относится. Просмотрите содер-
жимое папок прямо сейчас и переместите менее сроч-
ные бумаги в папки для справочных материалов.
5. Календарная картотека. Как правило, она делит-
ся на две части: в первой папки нумеруются
от 1 до 12 (по количеству месяцев в году), во второй
от 1 до 31 (по количеству дней в месяце). Календарная
картотека предназначена для хранения документов,
работа с которыми отложена на более длительное
время, а также бумаг, касающихся задач, выполнение
которых необходимо проконтролировать.
3. Организуйте это сразу же! 85
Рис. 3.3. Рабочие материалы
Календарная картотека
для хранения документов,
работа с которыми отложена
Поскольку 80% вашей работы
на более длительное время,
связано с 20% рабочих материалов,
а также бумаг, касающихся задач,
храните эти папки отдельно
выполнение которых необходимо
от других на расстоянии
проконтролировать
вытянутой руки
Текущие проекты,
над которыми
вы работаете
Материалы, связанные
с рутинными обязанностями,
которые вы выполняете
ежедневно, еженедельно
или ежемесячно
Материалы, подлежащие
обсуждению (материалы,
которые вам предстоит
обсудить на плановых
совещаниях, а также
с ключевыми
исполнителями задач)
