философии «Сделайте это сразу же». Просмотрев папку
под номером, соответствующим текущей дате, вы будете
точно знать, что вам нужно сделать в соответствии со своим
рабочим графиком.
3. Организуйте это сразу же! 87
Организация персональных рабочих материалов
Очень важно создать такую систему папок, которая охваты-
вала бы все направления вашей работы, была продуманной
и легко запоминалась и, самое главное, облегчала бы поиск
нужной информации. Чтобы эта система работала, ее не-
обходимо адаптировать к собственным нуждам. Это мож-
но сделать посредством составления схемы, отображающей
ваши должностные обязанности, направления деятельности
и типы информации, требуемой для решения стоящих перед
вами задач. На рис. 3.4 представлена примерная схема долж-
ностных обязанностей директора завода.
Рис. 3.4. Примерная схема функциональных обязанностей,
необходимая для создания системы папок
Управление
Совещания
Отчеты
Совершенствование систем управления
Новые проекты
ISO 9000
НИОКР
Отношения с коллективом
Обновление
Профсоюзы
оборудования
Вознаграждения
Условия работы
Бюджет
Отношения
Текущий год
с поставщиками
Следующий год
Ключевые поставщики
Производство
Отношения с клиентами
Выпуск продукции
Ключевые клиенты
Специальные заказы
Анализ уровня
Совершенствование
удовлетворенности
технологического
клиентов
процесса
