Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей

книге «Как организовать рабочий процесс» («Getting

Organized»), и спросите себя: «Если мне снова это по-

надобится, где я смогу это найти?»

Существует ли электронная копия документа?

Может ли кто-то другой из вашей организации предо-

ставить вам эту информацию? Если да, не делайте ко-

пий этих материалов

Существует ли необходимость в том, чтобы часть ра-

бочих, справочных и архивных материалов хранилась

в общей системе справочных материалов отдела?

Нужно ли согласовать свои действия с кем-либо

из коллег, чтобы определить, кто из вас будет хранить

определенную информацию?

Нужно ли согласовать вопрос упорядочения справоч-

ных материалов с тем из коллег, с кем вы вместе ими

пользуетесь?

Полезные советы по поводу

усовершенствования системы

хранения бумажных документов

Следующие рекомендации (см. рис. 3.7) позволят вам по-

высить эффективность системы хранения бумажных до-

кументов.

Используйте подвесные папки в них удобнее хра-

нить обычные тонкие папки с документами. В под-

весной папке с широким дном может поместиться не-

сколько тонких папок с материалами по одной теме.

3. Организуйте это сразу же! 95

Рис. 3.7. Советы относительно размещения документов в папках

Используйте подвесные папки

P & L

E xpens e

F INA NC E

B udget

Делайте надписи крупными, четкими буквами

C

S U

A

B

T

C

E

AT

G O

E G

R

OR

Y D

Y