Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей

Размещайте ярлыки на папках,

C AT E G

S

O

U

R

B

Y

C

C

AT E G OR Y

соответствующие категориям

C ATE G

S U

O

B C

R

AT

Y

E G

B

и подкатегориям, на одной линии

OR Y

C AT E GORY A

F IL E

DR AWE R

Создайте алфавитный указатель для большой

системы хранения справочных материалов

Надписи на папках должны быть выполнены крупны-

ми, четкими буквами. Это облегчает процесс поиска

документов и их повторной раскладки по папкам.

Размещайте ярлыки на папках, соответствующие ка-

тегориям и подкатегориям, на одной линии. Это по-

может быстрее отыскать нужную папку. Чтобы еще

96 Работай меньше, успевай больше

больше облегчить процесс, можно использовать цвет-

ные ярлыки для папок разных категорий. (Убедитесь

в том, что в этом действительно есть необходимость.

Мне рассказывали историю о том, как секретарша по-

тратила целый день, чтобы наклеить ярлыки разных

цветов на папки своего босса, а в результате оказа-

лось, что он дальтоник.)

Создайте алфавитный указатель для большой систе-

мы хранения справочных материалов. Он позволит

быстро найти нужную информацию в отсутствие се-

кретаря. Кроме того, это сведет к минимуму дубли-

рование документов и поможет скоординировать ис-

пользование общих материалов.

Систематизация и маркировка документов