Такая закономерность прослеживается в поведении тех
людей, которые задерживаются после работы. Многие уходят
132 Работай меньше, успевай больше
с работы в 18:00, чтобы побыть дома с семьей, но затем в 10 ча-
сов вечера включают компьютер и просматривают электрон-
ную почту. Обучая своих клиентов принципам повышения
персональной эффективности, я прежде всего рекомендую им
не брать работу домой и не читать электронную почту дома.
Почему? Потому что у нас должна быть своя жизнь вне офиса.
Собственно говоря, у жизни тоже есть свои предельные сроки!
В сутках только 24 часа. Мы работаем более продуктивно, если
уделяем достаточно времени сну, физическим упражнениям
и другим полезным занятиям. Думаю, это известно всем. Еще
важнее то, что если вы не будете придерживаться правила за-
канчивать рабочий день в положенное время, у вас не появится
стимула делать все возможное, чтобы уложиться в отведенное
время! Поэтому обязательно установите для себя такое пра-
вило. Разумеется, из него будут исключения. Но ваша жизнь
не должна состоять только из исключений; лучше жить по пра-
вилам! В чем состоят самые важные задачи, которые вам при-
ходится решать на работе? Что вы можете сделать в течение ра-
бочего дня? Старайтесь эффективно выполнять свою работу, причем в отведенное для этого время.
Разделяйте рабочий день
на отрезки времени
Разделение рабочего дня на отрезки времени, на протяжении
которых вы выполняете определенные задачи, более эф-
фективный способ организации рабочего процесса, чем фраг-
ментарное выполнение работы. Это касается не только груп-
пирования однотипных задач, таких как телефонные звонки
или обработка входящей почты, но и работы над проектами, коммерческих звонков или маркетинговых мероприятий.
По мнению Питера Друкера, самый оптимальный промежуток
времени для выполнения задач составляет 90 минут. За полто-
ра часа сосредоточенной работы вы сможете сделать больше, 4. Сделайте это своей привычкой 133
чем за вдвое больший период, на протяжении которого вас
постоянно что-то отвлекает. Выделение отрезков времени,
на протяжении которых вас никто и ничто не будет преры-
вать, существенно повысит вашу продуктивность. Если вы
сможете избавиться от множества мелких задач, у вас появит-
ся возможность сосредоточиться на более важной работе. Вы
будете чувствовать себя лучше, зная, что выделили для нее до-
статочно времени и грамотно организовали рабочий процесс.
Предоставив своему разуму время для того, чтобы проникнуть
в суть вопроса, вы сможете выполнить работу гораздо каче-
ственнее, чем в случае, когда другие задачи постоянно отвлека-
ют вас от текущих дел, требуя вашего внимания.
Возможно, у кого-то из вас нет кабинета, поэтому вам
приходится проявлять изобретательность, выделяя проме-
жутки времени, на протяжении которых вас бы никто не пре-
рывал. В одной компании менеджеры по работе с крупными
