Не забывайте о том, что во время таких встреч должны
обсуждаться менее важные вопросы, которые можно ре-
шить в течение нескольких дней, а не те, что требуют немед-
ленного рассмотрения.
Ежедневные совещания
с ответственным секретарем
Много лет назад ответственный секретарь одной компании
из списка Fortune 500 рассказала мне о том, какую ценность
представляли для нее пятнадцатиминутные личные встречи
с президентом компании, которые ежедневно проводились
в начале рабочего дня. Эта женщина была образцом компе-
тентности, а не просто секретарем. Она играла ключевую роль
в организации текущей работы своего начальника и помога-
ла ему успешно справляться со своими обязанностями. Она
не только контролировала доступ к президенту, но и была его
правой рукой. Он поручал ей наиболее ответственные задания.
По ее словам, эти пятнадцатиминутные утренние встречи
были очень важными и задавали тон на весь рабочий день.
В их ходе она передавала президенту важную информацию,
4. Сделайте это своей привычкой 143
обсуждала с ним расписание на предстоящий день и, самое
главное, получала представление о том, над чем именно он
сейчас работает. Вооруженная этой информацией, она могла
позаботиться о том, чтобы рабочий день был посвящен реше-
нию самых приоритетных задач. Если приходил или звонил
человек, который мог поспособствовать этому, она знала, что
должна доложить о нем немедленно. В результате ее помощь
всегда была своевременной.
Для руководителей высшего звена время это весьма
ценный ресурс. Задача ассистента руководителя состоит
в том, чтобы помочь своему шефу эффективно организовать
его. Короткое совещание, проведенное в начале рабочего
дня, позволит руководителю воспользоваться помощью се-
кретаря в полной мере. Последуйте этой практике, и будете
удивлены полученным результатом.
Время это монета вашей жизни. У вас есть
только эта монета, и только вы вправе определить,
на что ее следует потратить. Остерегайтесь, чтобы
ее не потратил за вас кто-нибудь другой.
Карл Сэндберг
Как избежать прерываний в работе
Безусловно, не все прерывания в работе можно отнести
к числу нежелательных. Некоторые из них приносят пользу.
Если ваш помощник заглядывает к вам в кабинет и говорит:
«Послушайте, у меня возникла интересная идея по поводу за-
ключения одной сделки, и я хотел бы сделать в связи с этим
звонок» это я назвал бы полезным прерыванием.
Тем не менее нежелательные прерывания в работе суще-
ствуют, и вы должны знать, как с ними бороться. Вот не-
