На свете существует много разных схем проведения презентации. Возможно, в вашем арсенале их уже несколько, и среди всех этих структур есть те, которые вам нравятся больше прочих.
«Прошлое – настоящее – будущее» – это еще одна схема, которая дополнит ваш набор и станет верным спутником в подготовке и проведении презентаций. Это логичный метод организации структуры как презентации, так и корпоративной истории. Название схемы соответствует трем временным периодам (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Схема «Прошлое – настоящее – будущее»
Область применения метода широка. Сегодня вы можете использовать его для презентации:
• персональных итогов;
• итогов работы, в том числе итогов реализации проекта;
• продукта;
• компании, интересы которой вы представляете.
Как все было… прошлое
Неважно, какой из случаев, описанных на предыдущей странице, вы выбрали, начать нужно все же с прошлого. Так вы обеспечите своему рассказу необходимую последовательность, благодаря которой то, что вы скажете, будет восприниматься легче.
Раскрывая этот временной период, следуйте рекомендации. Опишите:
• проблемы;
• решения, которые вы приняли для утилизации проблем;
• предпринятые действия;
• успехи, осложнения, которые возникли в процессе реализации вашего плана, и коррекцию (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Прошлое
Начните с разговора о проблемах
Кто-то скажет: «Зачем описывать проблемы?»
Постарайтесь изложить свое видение кратко и емко. Основная идея такова: проблемы активизируют мозг зрителей, да и вообще любого человека. Если вы не опишете проблемы, то все подумают, что вам все досталось легко: «Ему просто повезло». Презентация без описания проблем звучит достаточно скучно, чтобы ее слушать. Легче встать со стула и с видом очень занятого человека выйти из зала.
В каждом литературном произведении, в каждом художественном фильме, например сказке, есть проблема, с которой сталкивается главный герой. Именно с ней он борется и именно ее он решает, и неважно, что или кто выступает в качестве проблемы – Змей Горыныч или профессор Мориарти. Важно то, что герой приступает к ее решению.
Под проблемой мы будем подразумевать сложную ситуацию, некую неудовлетворенность. Именно описание проблем делает вашу презентацию, вашу историю интересной. Проблема «сажает на крючок» вашего слушателя.
Если вы рассказываете о реализованном проекте, но в вашей истории нет проблем, то либо вы не помните о них – и тогда придется вспомнить, либо наталкивайте зрителя на вопрос: «А зачем вообще эти ребята что-то делали, если все и так было в порядке?»
Поэтому коротко опишите проблему, с которой вы столкнулись.
